À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire pour une agence immobilière suite à un départ en retraite. Ce poste clé vous offre l’opportunité de jouer un rôle central dans la gestion administrative quotidienne, tout en offrant un service client exceptionnel. En tant que secrétaire, vous serez le premier point de contact pour nos clients, partenaires et visiteurs, en assurant une organisation fluide et efficace des opérations de l’agence. Votre énergie, votre organisation et votre professionnalisme seront essentiels pour contribuer au succès de notre équipe.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes.
- Assurer la saisie précise des données dans nos systèmes informatiques.
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement et le fichier des documents administratifs
- Traiter la gestion du courrier, des mails et la préparation des documents administratifs liés aux transactions immobilières.
- Soutenir l’équipe commerciale en coordonnant les rendez-vous, en préparant les dossiers clients et en assurant un suivi administratif rigoureux.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement général du secrétariat.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans le secteur immobilier ou une agence similaire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités
- Capacité à offrir un service client chaleureux, professionnel et efficace par téléphone ou en face à face.
- Bonne connaissance des techniques de prise de rendez-vous, de gestion des appels multi-lignes et d’entrée de données précises.
- Ponctualité, sens aigu du détail, rigueur administrative.
Rejoignez notre équipe pour contribuer à créer une expérience client exceptionnelle tout en développant vos compétences administratives dans un environnement stimulant. Ce poste est rémunéré et offre une occasion unique d’évoluer dans le secteur immobilier avec une équipe passionnée.
Rémunération : à partir de 25 503,61€ par an
Lieu du poste : En présentiel
