À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et support client dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne tout en assurant un service client de qualité. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre structure tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.
Responsabilités
- Gérer les tâches administratives courantes, notamment le classement, le traitement du courrier, la gestion des dossiers et la rédaction de documents.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients avec professionnalisme et courtoisie, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.
- Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, Microsoft PowerPoint et autres logiciels informatiques pour la création de documents, présentations et rapports.
- Maintenir une organisation rigoureuse des fichiers et documents administratifs, y compris le classement et l’archivage numérique.
- Fournir un support administratif aux différentes équipes en préparant des réunions, en coordonnant les agendas et en gérant les déplacements professionnels.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients ou partenaires avec professionnalisme.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l’efficacité opérationnelle.
Profil recherché
Débutant(e) accepté(e), vous êtes récemment diplômé(e) d'un cursus en relation avec le poste à pourvoir. Les formations nécessaires à l'utilisation de nos logiciels de gestion commerciale vous seront proposées. Vos compétences en service client, votre sens de l’organisation et votre rigueur sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’un excellent relationnel pour le travail en équipe et d’un professionnalisme irréprochable. La connaissance du secteur administratif local est un atout supplémentaire. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’un sens aigu du service afin de contribuer efficacement au bon déroulement des activités quotidiennes.
Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
