Sous l’autorité du directeur de l’attractivité, le responsable du service animations commerciales pilote, coordonne et développe les activités du service Animations commerciales afin de contribuer à l'attractivité événementielle de la ville. Le responsable assure le management des équipes, le pilotage administratif, technique et budgétaire du service, coordonne l'organisation des manifestations et accompagne la gestion du Parc des Expositions. Il est l'interlocuteur des organisateurs de manifestations, des partenaires institutionnels et des associations pour toutes les questions relevant de l'animation commerciale et événementielle.
- Travail de bureau / Travail à l’extérieur
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Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
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Horaires variables
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Adaptation des horaires en fonction des obligations liées à l'organisation des manifestations
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Travail le week-end et jours fériés
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Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
Pilotage du service :
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Organiser et coordonner les activités du service.
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Définir les priorités et assurer la planification annuelle.
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Encadrer les agents et accompagner les responsables d'équipe.
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Organiser les réunions de service.
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Assurer le suivi de l'activité et des indicateurs.
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Conduire les entretiens professionnels Développer les compétences des agents.
Pilotage des animations commerciales et des manifestations :
- Définir, avec la direction et les élus, la programmation des animations (Marché de Noel, Festivités du 13 juillet, foires, salons, manifestations du parc des expositions etc.)
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Superviser l'organisation des manifestations.
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Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques.
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Veiller au respect des délais et des budgets.
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Suivre les autorisations administratives nécessaires.
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Garantir la qualité de l'accueil du public et des partenaires.
Coordination du Parc des Expositions :
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Superviser l'exploitation du Parc des Expositions (documents contractuels, veille juridique et administrative)
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Suivre les indicateurs de fréquentation et d'activité.
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Veiller à l'optimisation du taux d'occupation.
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Participer aux projets de développement de l'équipement.
Gestion administrative et budgétaire :
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Élaborer et suivre le budget du service.
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Élaborer les bilans d'activité.
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Assurer une veille réglementair
Participation aux projets transversaux de la Direction de l'Attractivité.- Participation aux cellules de crise ou dispositifs exceptionnels.
- Représentation du service lors de réunions partenariales.
