À propos de nous
La Clinique des Champs-Élysées est un acteur majeur de la médecine esthétique en France, avec un réseau de cliniques implantées dans plusieurs grandes villes.
Dans le cadre du développement de notre réseau de médecins partenaires, nous recherchons un(e) Stagiaire Chargé(e) de Coordination Médicale & Administrative pour accompagner l'équipe dans le suivi du parcours des médecins, de leur intégration jusqu'à leur démarrage d'activité.
Votre mission
Dans le cadre du développement de notre réseau de médecins partenaires, le/la stagiaire accompagne l’équipe dans le suivi opérationnel du parcours médecin, de son intégration jusqu’à son démarrage d’activité.
Il/elle intervient sur des missions de coordination, de suivi administratif, de gestion des outils et d’amélioration continue afin de garantir une expérience fluide pour les médecins partenaires.
Vos principales missions
Coordination et suivi du parcours médecin
Organiser et planifier les entretiens avec les médecins.
Coordonner les rendez-vous physiques, téléphoniques et les échanges avec les équipes opérationnelles.
Assurer le suivi post-entretien : collecte des informations, communications et relances.
Mettre à jour les différentes étapes du parcours d'intégration et assurer le suivi des échéances.
Programmer les points de suivi à 1 mois, 3 mois et 6 mois.
Suivi administratif
Collecter, vérifier et mettre à jour les documents administratifs des médecins.
Contrôler la présence des pièces nécessaires à leur intégration.
Suivre la validation des assurances professionnelles.
Identifier les documents manquants et assurer les relances.
Préparer les contrats médecins et suivre leur validation.
Gestion des outils
Mettre à jour le CRM et garantir la fiabilité des informations renseignées.
Actualiser les tableaux de suivi et les outils internes.
Participer à l'ouverture et au paramétrage des agendas médecins sur Doctolib.
Assurer le suivi des informations médecins dans les différents outils internes.
Formation et animation du réseau
Participer ponctuellement à l'organisation des formations initiales, en lien avec les médecins formateurs, laboratoires et médecins participants.
Participer à l'animation du réseau médecins : communications, événements et temps d'échange.
Contribuer à la préparation de supports destinés aux nouveaux médecins.
Des projets d'amélioration continue
Au-delà du suivi opérationnel, vous pourrez également être amené(e) à :
contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des process internes ;
participer à la structuration et à l'amélioration du parcours d'intégration des médecins ;
contribuer à différents projets visant à améliorer l'organisation de l'équipe et l'expérience des médecins partenaires.
Informations pratiques :
Avantages :
Titres-restaurant (Swile)
Prise en charge à 50% du transport
Mutuelle prise en charge à 50%
Tarifs préférentiels sur nos soins
