Secrétaire médicale — H/F Service urologie
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Temps de travail 7h 35 du lundi au vendredi. Horaires de journée discontinue. Repos fixe week-end et jours fériés.
Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie
MISSIONS ET ACTIVITES :
- Accueil physique des patients et visiteurs.
- Vérification de l'identité des patients.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens : 2..
- Gestion de la consultation libérale.
- Alimentation du DPI.
- Ouverture et tri du courrier
- Saisie de la cotation des actes.
- Programmation des interventions au bloc opératoire.
- Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT.
- Organisation des hospitalisations.
- Organisation des hospitalisations en ambulatoire.
- Gestion du dossier d'hospitalisation (entrée, sortie, parcours patient) - Nb de lits : ..
- Frappe des courriers de consultation.
- Frappe des CRO et CR d'explorations fonctionnelles.
- Frappe des courriers de sortie.
- Préparation des RCP.
- Préparation des dossiers de transfert vers un autre établissement.
- Suivi et mise à jour du dossier patient suite à la RCP.
- Gestion des dossiers papier.
- Organisation de réunions.
- Mise à jour des tableaux de service : Tableau de service médecins.
Applications utilisées :
OFFICE
MonSisra
DPI EASILY
WEB INTELLIO
Mutualisation avec le secrétariat de Chirurgie Viscérale.
Diplôme secrétaire médicale
Expérience souhaitée
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Savoir-faire/savoir -être :
- Organisation et rigueur.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Discrétion et autonomie
CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE
Le Centre hospitalier de Privas est situé au cœur de l’Ardèche. Il est réparti sur 2 communes :
- Le site de Privas – L’hôpital de Privas et la résidence hospitalière du Montoulon (EHPAD, SMR, USLD, CSAPA)
- Le site de La Voulte-sur-Rhône – L’EHPAD Rivoly
L’hôpital assure la couverture sanitaire de l’Ardèche centre, soit une population estimée à 53 000 habitants.
L’établissement propose des activités de médecine, chirurgie et gériatrie, en consultation et en hospitalisation.
Le Centre hospitalier de Privas Ardèche est également le siège du SAMU du département de l’Ardèche et l’établissement responsable de la filière gérontologique, auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS Auvergne Rhône-Alpes).
https://www.ch-privas.fr/linstitution/
Privas
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale
