Les ETS CHPOLANSKY, société familiale créée en 1923, sont implantés depuis 1993 dans la zone d'activité de MARCOUSSIS (91).
Les principales activités, développées dans l’entreprise sont : - La maintenance spécifique en robinetterie industrielle et soupapes de sûreté dans le marché ENERGIE, OIL and GAS et industries diverses - La réparation en usine de robinetterie - La commercialisation et la vente de produits de robinetterie industrielle - La conception-fabrication de bancs d’essai et d’équipements de maintenance et de logiciels informatiques. - La métrologie sur site. - La distribution de produits de soudage et de rechargement.
Les Ets CHPOLANSKY sont certifiés ISO 9001/ ISO 19443 et CEFRI.
Nos activités s’exercent aussi bien en France que dans les pays étrangers.
À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre le service Qualité, Sûreté, Radioprotection composé de 2 personnes. Dans ce rôle, vous serez le point de contact pour la gestion administrative quotidienne du service, assurant un environnement de travail fluide et efficace. Vous aurez la responsabilité de gérer diverses tâches administratives, de traiter les appels téléphoniques et de maintenir l’ordre dans nos dossiers et systèmes. Votre énergie positive et votre sens de l’organisation seront des atouts majeurs pour soutenir nos activités au sein du service Qualité.
Ce que vous ferez
- Gérer le suivi des habilitations des travailleurs affecté aux travaux sur Installation Nucléaire de Base (INB)
- Gérer le besoin en formation et les plans de développement de compétences des travailleurs sur INB
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, en assurant leur classement, leur archivage et leur mise à jour régulière
- Fournir un support administratif général pour garantir le bon fonctionnement du service
- Ecoute et suivi des demandes, exigences, attentes des différents intervenants
- Assurer un service courtois et professionnel avec les collaborateurs en déplacement, en répondant aux demandes par téléphone ou en face à face avec efficacité
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un environnement similaire
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Compétences en service client avec une attitude positive et proactive
- Bonne maîtrise des compétences informatiques générales, y compris la saisie de données , le classement et la gestion de systèmes informatisés
- Sens aigu de l’organisation et de la rigueur avec une attention particulière aux détails pour garantir précision et efficacité dans toutes les tâches administratives
- Débutant(e) accepté(e)
Avantages
- Télétravail occasionnel
- Participation
- Prime vacances et 13ieme mois
Rémunération : à partir de 1 867,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
