Caravelle recrute pour un cabinet de neurologie situé à Maxeville.
Afin de renforcer leur équipe, les praticiens recherchent pour leur poste de secrétaire médicale (H/F) en CDI à temps complet, une personne douée de fortes capacités organisationnelles et relationnelles comme la rigueur, l'écoute et la confiance, à compter de septembre 2026.
Missions principales:
✅ Accueil et gestion des rendez-vous
- Accueil physique des patients : orientation, écoute, accompagnement personnalisé et prise en charge des documents médicaux.
- Accueil téléphonique : filtrage des appels, réponse aux demandes d’information, orientation vers les praticiens.
- Prise de rendez-vous : via téléphone et sur place et auprès des correspondants
- Gestion du planning des praticiens : optimisation des créneaux, gestion des annulations, vérification et validation des rendez-vous
✅ Suivi administratif des dossiers médicaux
- Création et mise à jour des dossiers patients
- Rédaction des courriers
- Classement et archivage des documents médicaux
✅ Facturation et gestion administrative
- Facturation des actes selon la nomenclature de la sécurité sociale et les actes hors nomenclature.
- Gestion des FSE (Feuilles de Soins Électroniques) : télétransmission à la CPAM et aux mutuelles.
- Suivi des règlements : encaissements, relances, suivi des impayés éventuels.
✅ Organisation quotidienne du cabinet
- Veille au bon ordre de l'accueil et de la salle d'attente
- Gestion des commandes de fournitures
- Participation à la bonne organisation interne du cabinet
Qualités attendues :
Vous disposez d'une expérience assurée en tant que secrétaire médicale. Une expérience au sein d’une structure libérale type cabinet médical sera appréciée.
Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou à minima du BAC.
Vous possédez les compétences suivantes indispensables à la réussite de ce poste : intelligence émotionnelle, efficacité et capacité d’organisation.
Le cabinet étant composé de cinq praticiens et deux secrétaires, vous aimez le travail en équipe et êtes attentif aux autres. Vous savez faire preuve de calme et de respect du secret professionnel.
Par vos compétences interpersonnelles, vous faites preuve d'empathie et de dialogue.
Contexte et environnement de travail:
Le poste est à pourvoir en CDI 35h par semaine sur 4,5 jours travaillés de 9h00 à 18h00.
En conclusion, vous travaillerez dans un lieu de travail dynamique et enrichissant où l'humain reste votre principal cœur de métier.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 050,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- En quelques mots, comme définiriez-vous votre savoir être ?
- Que pourriez-vous apporter au sein du cabinet ?
Lieu du poste : En présentiel
