Rattaché à a direction, vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction de Rouen et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles :
1- GESTION DES COMMANDES FOURNISSEURS :
- passer les commandes auprès des fournisseurs (achat et commande à produire)
- envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1)
- ordonnancement de la production (flux tendu)
- demande de confirmation d'expédition fournisseur à saisir
- enregistrement des factures d'achat
- vérification de l'inventaire des produits en stock (quantité, DLC ...)
- traitement des non conformités, demande d'avoir
2- GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE
- prises des commandes clients (email, téléphone, répondeur) quantité litre/colis ,
code produit
- saisie des bons de commande client
- affrètement par le transporteur STEF (pour les clients en expédition nationale)
saisie sur leur portail
- établir le bordereau d'expédition remises client sur le portail STEF, imprimer
les étiquettes et les envoyer par mail
- contact téléphonique quotidien avec l'équipe logistique et les livreurs basés à Rugis pour
le débriefing de la journée
- pointer/contrôler les commandes clients
- traitement des non conformités logistique (transporteur réception, entrepôt
d'expédition, vérification, livraison)
- archivage des BL clients envoyés par les louageurs
- vérification des plannings de tournées des livraisons
- attestation de traçabilité
3 - GESTION DE LA FACTURATION ET DES REGLEMENTS
- édition des factures clients
- enregistrement des factures de frais généraux
- règlement par virement des fournisseurs
- traitement des anomalies de règlement/pointage bancaire
- pointage bancaire
- relance clients
4 - SECRETARIAT DIVERS
- gestion de la boîte mail
- traitement du courrier et des appels entrants
IMPORTANT
- logiciel de gestion interne efficace optimisé dernière génération
- travail sur 2 écrans de belle dimension
TYPE D'EMPLOI : temps plein, CDI
REMUNERATION : jusqu'à 35 000,00 Euros /an
AVANTAGES : Intéressement et Participation
Travail en présentiel
Rigueur et réactivité indispensable
Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
