Descriptif du poste
Le gestionnaire Comptable et achat est supervisé par l'équipe de direction et contribue aux projets structurant des trois sites :
Grade :
Adjoint(e) administratif(ve) hospitaIier(iére). Adjoint(e) des cadres hospitaliers.
Lien hiérarchique/fonctionnel
- Hiérarchique : directeur en charge des achats/économat/marché public
- Fonctionnel : encadrement de proximité, service RH, service Qualité, service technique
Activités
& Contrôle de la conformité des services / prestations pour l'EHPAD LES CHANTERELLES & Comptabilité : mandatements, titres pour l'EHPAD LES CHANTERELLES et l'EPISM
& Suivi de la section d'investissement, suivi des investissements et réalisation des opérations relatives aux investissements (facturation, amortissements...)
& Mandatement et titrage des P503 Dépenses et recettes des trois sites sauf les APL et chèques énergie des résidents.
& Création des factures de linge buanderie & Création de certificat administratif
& Remboursements I‹iIométriques des agents de l’EPlSM et des astreintes techniques
H Suivi de d'intérim
& Suivi du linge de la blanchisserie
& Suivi budgétaire, analyse des dépenses par comptes
& Suivi et contrôle de la comptabilité de l'établissement avec la trésorerie
& Suivi des ratios pour optimiser la trésorerie
& Intégrer le budget et les Dm dans la comptabilité
& Ecritures de fin d'année : Subvention, Amortissements, Icne, etc.. & Mandatement des Admission en Non-valeurs
& Suivi de l'affectation de résultats
& Pointage, correction et validation du compte de gestion & EPRD/ERRD
o Analyser et remplir l'annexe tarifaire par section hébergement, dépendance, soins
o Remplir des annexes budgétaires (bilan financier, le tableau de financement)
o Transmettre des données budgétaires pour l'élaboration de l'EPRD et l'ERRD à la direction
& Suivi des contrats de maintenance
& Dénonciation des contrats de maintenance et prospection de nouveau fournisseur
& Suivis et créations des conventions avec les organismes externes et les centrales d'achats & Suivi du budget maintenance en lien avec les contrats
& Création de bon de commande pour l'EHPAD LES CHANTERELLES & Suivi des retours marchandises pour l'EHPAD LES CHANTERELLES
& Suivi du stocl‹ fourniture administrative pour l'EHPAD LES CHANTERELLES et L'EPISM & Création de bon de commande sur le logiciel pour l'EHPAD LES CHANTERELLES
& Suivi de l'engagement
& Suivi des assurances
& Déclaration de sinistres
& Suivis et finalisations des dossiers engagés auprès de notre assureur
& Déclaration à l'agence de l'eau pour la buanderie
& Suivie des dépenses médicales en lien avec l'infirmière référente des commandes de fournitures médicales pour l'EHPAD LES CHANTERELLES.
& Secrétaire de séance CA (partagé avec gestionnaire RH)
o Envoi des convocations
o Secrétaire de séance du Conseil d'administration
o Création de délibérations
o Envoi des délibérations signées au contrôle de légalité de l'ARS
Connaissances
- Comptabilité générale en M22
- Gestions budgétaires
- Logiciel dédié à la gestion comptable
- Communications et relations interpersonnelles
- Gestion administratives, économique et financières
- Maitrise des outils Office, tels qu’OutIook, Word et Excel
Savoir faire
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne ou externe), dans son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Optimiser la trésorerie
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Savoir être
- Loyauté
- Rigueur professionnelle, capacités de négociation et d'adaptation.
- Aptitude à travailler en réseau.
- Capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue)
- Faire preuve de réactivité et dynamisme
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve
- Polyvalente et autonome
Rémunération : 21 542,50€ à 49 505,27€ par an
Lieu du poste : En présentiel
