À propos d’ODETEC
ODETEC est un bureau d’études pluridisciplinaire engagé dans une ingénierie durable, humaine et innovante.
Avec plus de 68 collaborateurs, nous accompagnons architectes et maîtres d’ouvrage sur des projets techniques exigeants et responsables :
équipements scolaires, hospitaliers, logements, équipements sportifs, etc.
Depuis 2023, ODETEC est entreprise à mission :
« Promouvoir une ingénierie durable avec l’ensemble des acteurs pour les générations d’aujourd’hui et de demain ».
Dans le cadre de notre vision 2035 — Devenir expert de la construction et de la restructuration durables — nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour assurer le suivi administratif de nos projets et accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Ton rôle
En tant que Assistant(e) Administratif(ve), tu occupes une position centrale dans le bon fonctionnement administratif d’ODETEC en assurant le suivi des dossiers, la facturation, les réponses aux appels d'offres ainsi que diverses missions de gestion.
Tes missions
Rattaché·e au Pôle Administratif Polyvalent (PAP), tu auras les missions suivantes :
- Saisir et assurer le suivi des projets dans notre ERP.
- Constituer, compléter et gérer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres.
- Établir, contrôler et envoyer les factures aux clients (par e-mail et via les plateformes de dématérialisation).
- Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances des factures impayées.
- Garantir le suivi administratif des dossiers clients.
- Participer à la gestion du parc automobile : prise de rendez-vous d'entretien, suivi des échéances, convoyage ponctuel des véhicules.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
- Classer, assurer le suivi des documents administratifs.
Ton profil
Formation & expérience
- Bac +2 minimum dans le domaine administratif : BTS Gestion de la PME ou équivalent
- Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
Compétences & appétences
- Maîtrise du Pack Office, des principaux canaux de communication
- Aisance avec les outils digitaux et l’intelligence artificielle
- Aisance dans l'utilisation d'un ERP
- À l'aise avec les outils numériques et les solutions d'intelligence artificielle.
- Première expérience de Notion (ou forte motivation pour apprendre à l'utiliser rapidement)
- Bonne connaissance des procédures de facturation et du suivi administratif
- Connaissance des marchés publics et de la constitution des dossiers d'appels d'offres appréciée
- Bonnes qualités rédactionnelles
Compétences relationnelles et comportementales
- Capacité à apprendre vite
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail pensé pour l'efficacité et le bien-être
Équipement professionnel
- Poste de travail ergonomique avec double écran (34" + 24")
- Téléphone professionnel
Rémunération
- Salaire 2 150 euros brut par mois
Organisation du travail
- Semaine de 39 h
- Horaires 8h00-17h00
- Pause méridienne d'au moins 1 h
Avantages
- Titres restaurant, carte SWILE d’une valeur de 10 € / jour (6 € pris en charge)
- Chèques cadeaux 200 € (Noël salariés et enfants, rentrée scolaire, fêtes des mères et des pères)
- Prime de fin d’année et d’intéressement versées au prorata du temps de présence
Protection sociale & santé
- Mutuelle SWISSLIFE (50 % employeur / 50 % salarié)
Mobilité durable
- 50 % des abonnements de transports en commun pris en charge
Et surtout…
- Rejoindre une entreprise engagée au quotidien dans la transition environnementale
- Participer à des projets variés et innovants
- Travailler dans un environnement stimulant, solidaire et collaboratif
- Intégrer une entreprise en forte croissance
Rémunération : 2 150,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
