À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l’accueil des visiteurs, de la coordination des tâches de bureau et du support à l’équipe dans diverses activités. Avec votre expertise en gestion de dossiers, en service client et en organisation, vous assurerez un environnement efficace et professionnel. Vous utiliserez des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes de gestion multi-lignes pour garantir une communication fluide et une administration impeccable. Ce rôle est essentiel pour maintenir la fluidité des opérations et offrir un service exceptionnel à nos clients et collaborateurs.
PERSON
En tant qu’Assistant administratif H/F, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives quotidiennes. Vos responsabilités incluront la gestion du courrier, la saisie de données, la tenue des dossiers et le support à l’équipe dans la gestion des agendas. Vous serez également chargé d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme selon les règles d’étiquette téléphonique, et d’assurer un service client chaleureux et efficace. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails sera essentielle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer une coordination optimale.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat doté d’une solide expérience en administration ou en secrétariat, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Les compétences clés incluent une maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données et en gestion de fichiers. Une expérience préalable dans un centre médical ou dentaire est un plus. Vous devez posséder d’excellentes compétences organisationnelles, une capacité à gérer un système téléphonique multi-lignes, ainsi qu’un sens aigu du service client. La connaissance des systèmes de classement, la gestion des entrées de commandes et une expérience en office management seront fortement appréciées. La rigueur, la discrétion et le professionnalisme sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Ce rôle est rémunéré conformément aux standards du secteur, offrant une expérience enrichissante dans un environnement stimulant où votre contribution fait toute la différence.
Rémunération : à partir de 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
