Description du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Administration H/F en CDI.
Rattachement hiérarchique
Vous êtes rattaché(e) à la Responsable RH et Administration.
Positionnement du poste
Vous intervenez en support de la Responsable RH et Administration ainsi que de la Direction Générale sur l'ensemble des sujets liés aux ressources humaines, à l'administration du personnel et à la gestion administrative de l'entreprise. Vous apportez également un appui au service comptabilité afin d'assurer la continuité des opérations et de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions
Ressources Humaines
· Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs.
· Réaliser les DPAE et rédiger les contrats de travail.
· Assurer le suivi des intégrations (onboarding) et des départs (offboarding).
· Préparer les éléments variables de paie et transmettre les informations nécessaires.
· Suivre les absences, congés, arrêts maladie et temps de travail.
· Gérer les titres-restaurant, mutuelle et prévoyance.
· Organiser les visites médicales.
· Gérer les relations avec les agences d’intérim (contrats, relevés d’heures, suivi).
· Participer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
· Identifier les organismes de formation adaptés.
· Monter et suivre les dossiers de financement auprès de l’OPCO 2i.
· Assurer le suivi administratif des actions de formation.
· Collecter et archiver les justificatifs (émargements, attestations, évaluations).
· Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Administration générale
· Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes de service, etc.).
· Assurer le suivi des tableaux de bord administratifs.
· Participer à l’amélioration des procédures internes.
Comptabilité (appui et continuité de service)
· Assurer la continuité des activités comptables en l’absence de l’assistante comptable.
· Saisir les opérations comptables courantes (achats, ventes, banques).
· Contrôler et enregistrer les notes de frais.
· Classer et archiver les pièces comptables.
· Participer aux travaux de clôture en lien avec l’assistance comptabilité du groupe.
Profil recherché
· Formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou comptabilité.
· Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, avec des missions polyvalentes.
· Bonne maîtrise de l'administration du personnel et solides notions en paie.
· Connaissances en comptabilité générale.
· Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
· La connaissance du logiciel de paie SILAE ainsi que de l'outil de gestion des temps et des activités (GTA) Kelio constitue un atout.
· Des connaissances en comptabilité sont également appréciées.
· Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
· Bon relationnel, esprit d'équipe et autonomie dans l'exercice des missions.
Qualités attendues
Organisation et rigueur.
Polyvalence et autonomie.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Esprit d’équipe et bon relationnel.
Sens des priorités et gestion des urgences.
Informations complémentaires
Contrat : CDI – Temps plein
Localisation : Gonfreville L'Orcher
Rémunération : 2100€/ mois bruts selon profil et expérience
Avantages :
· Tickets restaurant
· Accord d’intéressement (selon accords en vigueur)
· Prime de fin d’année (selon dispositions applicables)
· Prime de transport
· Mutuelle et prévoyance d’entreprise
· Avantages sociaux via le CSE (chèques cadeaux, activités, etc.)
· Application de la convention collective de l’industrie du pétrole
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où la polyvalence est valorisée et où vous aurez un rôle clé dans le fonctionnement administratif, RH et comptable de la structure.
Pour postuler
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de notre entreprise ? Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Nous étudierons votre candidature avec attention.
Rémunération : 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
