Vos missions
En lien direct avec la Direction, les équipes opérationnelles et notre cabinet d'expertise comptable, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l'entreprise.
Administration
- Gestion et traitement des e-mails.
- Suivi des demandes des collaborateurs (cautions, virements, relances, documents administratifs…).
- Assurer les échanges avec les banques, les fournisseurs et les clients.
- Saisie et mise à jour de différentes données administratives dans nos outils internes.
Comptabilité
- Consultation des comptes bancaires.
- Saisie comptable et lettrage des règlements.
- Saisie des écritures comptables courantes.
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs.
- Gestion de la boîte mail dédiée aux factures.
- Enregistrement, saisie et classement des factures.
- Révision des comptes.
- Relances des règlements clients.
- Facturation de nos trois agences.
- Collaboration quotidienne avec notre cabinet d'expertise comptable pour le suivi comptable, les déclarations et les clôtures.
Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel, contrats
- Déclarations et suivi CIBTP.
- Gestion des absences, congés et dossiers du personnel.
- Contrôle et traitement des notes de frais.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes une personne :
- Rigoureuse et organisée.
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe.
- Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
- À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
- Discrète et respectueuse de la confidentialité.
Vos compétences
- Formation Bac +2 minimum (Gestion PME-PMI, Comptabilité, Assistant(e) de Direction ou équivalent).
- Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est appréciée. Les candidatures de profils plus expérimentés seront également étudiées avec intérêt.
- Bonne maîtrise d'Excel, Outlook et des outils bureautiques.
- Une véritable appétence pour la comptabilité est indispensable.
- La connaissance d'un logiciel comptable tel que CEGID et/ou Quadra est souhaitée.
- La connaissance du logiciel Esabora constitue un atout, mais une formation pourra être assurée en interne.
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
