Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour remplacer un départ au sein l'équipe de la pharmacie composée actuellement de 3 agents.
Pas de formation spécifique exigée mais une motivation pour l'apprentissage, le travail en équipe, la curiosité et une attitude proactive seront recherchés.
Voici les missions définies dans la fiche de poste :
--> SUIVI COMMANDES FOURNISSEUR
Organisation de la journée par ordre de priorité
Classement des commandes les plus en attente selon les stocks les plus critiques
Suivi des livraisons / retours en stock
Contrôle des informations fournies
Contrôle des stocks de DM si besoin
Traçabilité des informations fournies par les laboratoires dans un tableau
Transmission des informations au pharmacien
--> LIQUIDATION des FACTURES
Facturation des DMI en dépôt ou achetés du bloc central
- Réception de bordereaux de factures provenant du service comptabilité,
- Vérification que toutes les commandes ont bien été réceptionnées
- Vérification des prix par référence et si erreur appel aux laboratoires concernés
- En cas de litige (problème de prix ou de quantité ou de référence), mise en attente de la facturation et communication avec le bloc central, le laboratoire, la stérilisation et le pharmacien responsable des DM
--> GESTION de la DOCUMENTATION
- Archivage des fiches-patients communiquées par le bloc opératoire.
- Gestion de l’archivage de la pharmacie en lien avec le pharmacien gérant
--> RELATIONNEL
Faire le lien entre les Laboratoires : le Bloc, la Stérilisation et le service Comptabilité (pour des problèmes de règlement de facture).
Communication a la pharmacie avec
o Le pharmacien responsable des DM
o Le préparateur responsable des DM
o Les magasiniers réceptionnant les DM
o Les agents administratifs
Rémunération : à partir de 1 615,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
