À propos de THP
Entreprise de 30 salariés, basée à St Denis de Pile, THP est une entreprise spécialisée dans les prestations d’hydrodémolition et d’hydrodécapage, dans les solutions innovantes de l’Ultra Haute Pression. Dans le cadre de son développement, nous recherchons une Assistante Exploitation afin de renforcer notre équipe et d'accompagner nos activités travaux et affaires.
Votre mission
Interface entre les clients, les équipes travaux et les services supports, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel des affaires et des travaux.
Vous accompagnez responsable d'affaire et conducteur travaux dans la préparation, le suivi et la clôture des chantiers, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des informations traitées.
Vos principales responsabilités
- Gestion administrative des affaires
- Assister le Responsable Affaires dans le suivi des dossiers clients.
- Préparer les documents administratifs liés aux consultations et aux affaires, mettre en forme les devis...
- Assurer le suivi administratif, m ettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Gestion administrative travaux
- Constituer les dossiers de chantier (PPSPS, plans de prévention, procédures, documents clients, etc.).
- Assurer le suivi administratif des ouvertures et clôtures de chantier.
- Collecter, contrôler et archiver les documents
· Réaliser les formalités administratives d’accès du personnel sur les différents chantiers
- Organiser les déplacements et la logistique des équipes.
- Relation client
- Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux demandes courantes et orienter les interlocuteurs.
- Gestion administrative financière
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
- Assurer le suivi des bons de commande
Coordination et communication
- Assurer la circulation des informations entre les différents services.
- Participer aux réunions d'exploitation et rédiger les comptes rendus.
- Suivre les actions décidées lors des réunions.
Qualité et amélioration continue
- Veiller au respect des procédures internes.
- Contrôler la conformité documentaire des dossiers.
Profil recherché
Formation
- Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion, PME-PMI ou équivalent.
- Une expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'industrie ou des services techniques, est appréciée.
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'un ERP.
- Bonne capacité rédactionnelle et excellente orthographe.
- Maîtrise du suivi administratif et documentaire.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.
Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Sens du service client et excellent relationnel.
- Esprit d'équipe et discrétion.
- Respect de la confidentialité des informations.
Conditions du poste
- CDI
- Poste basé dans les locaux de l'entreprise
- Horaires de bureau avec adaptation ponctuelle selon l'activité
- Pas de télétravail
- Travail en lien permanent avec les équipes opérationnelles, les clients et les services supports
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise dynamique en pleine croissance.
- Participer à des projets variés.
- Évoluer dans un environnement collaboratif où l'organisation, la qualité et la satisfaction client sont au cœur des priorités.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une activité unique et d’une entreprise dynamique ? Rejoignez-nous et participez au développement de THP !
Envoyez votre candidature à :
Kathleen PEYTAVIT – [email protected]
Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
