À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre environnement professionnel en assurant un accueil chaleureux, une gestion efficace des tâches administratives et comptables et un soutien opérationnel quotidien. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs, tout en gérant diverses responsabilités administratives avec rigueur et professionnalisme. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une expérience positive dès leur arrivée
- Gérer les appels téléphoniques entrants via un système téléphonique à plusieurs lignes, en utilisant les bonnes pratiques de l’étiquette téléphonique
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, le traitement du courrier et la gestion des fichiers physiques et numériques
- Organiser et maintenir les agendas, planifier les rendez-vous
- Bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
- Utiliser efficacement des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Soutenir la gestion de l’espace de réception en maintenant un environnement propre, accueillant et bien organisé
- Préparer les éléments comptables, gestion de la facturation électronique
- Enregistrement des règlements, suivi et relances
Profil recherché
- Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, idéalement dans le BTP
- Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel)et comptable (SAGE, INGENEO)
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément
- Capacité à fournir un service client exceptionnel avec une attitude positive et professionnelle
- Bonne maîtrise des systèmes téléphoniques
- Sens du détail dans la saisie de données, le classement et la gestion administrative générale
- Rigueur et organisation
- Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre dynamisme et votre sens du service seront valorisés. Vous contribuerez directement à offrir une expérience accueillante tout en assurant une organisation administrative et comptable fluide.
Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
