Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, avec le CHU de Lille et le CHU d'Amiens. Il répond aux besoins d'une population de près d'1 million d'habitants et emploie 5 500 agents. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de près de 600 M.
Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l'exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque, et de la radiothérapie.
La complexité et l'hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés, nécessitent la mise en uvre d'une stratégie de haut niveau.
En outre, l'hôpital de Valenciennes est l'établissement support des Hôpitaux Hainaut-Cambrésis comportant 10 établissements. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO. Son budget est de 55 M.
La spécificité de l'établissement tient à sa gouvernance, avec une délégation polaire affirmée et fortement médicalisée. Cette gouvernance conduit à faire évoluer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à renouveler l'exercice de la fonction de direction.
Présentation des services (nombre de lits, budget, etc.)
Nombre de lits et places : 2 000 dont 1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée)
Budget d'exploitation : 520 M / Budget d'investissement : 30 M
LE POSTE :
Mission :
En tant que Technicien en Information Médicale, vous êtes responsable de la gestion et de l'analyse des données médicales afin de garantir leur exhaustivité, leur conformité et leur valorisation. Vous assurez la mise à jour, la correction et la transmission des données dans divers logiciels et outils de gestion médicale tout en participant à la formation et à l'accompagnement des équipes sur les bonnes pratiques de codage.
Analyser et contrôler la qualité du codage de l'activité médicale et soignante au sein du pôle via le logiciel CORA.
S'assurer de l'exhaustivité en lien avec le médecin RIM (Référent de l'Information Médicale) et le cadre administratif de pôle.
Accompagner, former et conseiller les acteurs du codage.
Produire tableaux de bord et statistiques diverses.
Tâches principales :
Mise à jour des logiciels :
Assurer la mise à jour régulière des logiciels PMSI Pilot, ProDIm et VisionPsy.
Groupage des données :
Effectuer le groupage des données de Cora en suivant les normes et procédures établies.
Transmission et suivi des listes de travail :
Transmettre et s'assurer de l'exhaustivité des listes de travail des médecins, incluant les séjours MCO, séjours psychiatriques, actes ambulatoires, dépendances et isolement.
Valorisation et codage :
Valoriser et coder les séjours correspondant aux unités MCO (UF1202 et UF1216) ainsi que les séjours psychiatriques de plus de 90 jours.
Corrections des données :
Effectuer les corrections sur les données médico-économiques, corriger les modes légaux, corrections des erreurs Druides et ProDim avant leur transmission.
Gestion des tableaux de bord :
Gérer le remplissage et le suivi des tableaux de bord concernant les différentes données médicales et de gestion.
Extraction des données :
Participer à l'extraction des données pour les systèmes SAE, EPRD, et Pyramig.
Formation et sensibilisation :
Former les équipes médicales et administratives au codage et aux bonnes pratiques liées à la gestion de l'information médicale.
Gestion des problématiques logicielles :
Assurer la gestion des problématiques rencontrées avec le logiciel Cora, en collaboration avec les équipes informatiques ou les éditeurs de logiciels.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience :
Idéalement titulaire d'une formation en information médicale (DUEC ou licence d'information médicale)Ou reconversion professionnelle en TIM en suivant des formations qualifiantes au codage PMSI MCO et à la méthodologie du RIMPSY et avec le coaching du médecin RIM ou du DIM.
Une première expérience en établissement de santé est exigée, idéalement sur le champs "Psychiatrie".
Compétences requises :
- Avoir des notions sur le dispositif de soins et l'activité en psychiatrie (PMSI) mais aussi sur l'activité T2A (Mode de tarification des séjours)
- Bonne connaissance de l'outil informatique (logiciels bureautiques) et des applicatifs (logiciel d'activité CORA, GAM, MILLENIUM, VISU COURRIER, PMSI Pilot, ProDim, VisionPsy etc)
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels médicaux
Compétence en codage médical (CCAM, CIM-10, etc.).
Extraction des données relatives aux bilans d'activité (SAE, EPRD, Pyramig).
Compétences organisationnelles :
Gestion rigoureuse des données et des tableaux de bord.
Capacité à assurer un suivi précis et exhaustif des tâches.
Compétences pédagogiques :
Aptitude à former et sensibiliser les équipes au codage et aux bonnes pratiques.
Compétences en communication :
Bonne communication avec les médecins, les équipes administratives et les services informatiques.
Qualités requises :
- Etre dynamique, rigoureux et disposer d'un esprit d'initiative
- Etre discret et respecter la confidentialité des données PMSI
- Planifier et organiser son travail
- Apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire
- Etre pédagogue, savoir transmettre et diffuser les bonnes pratiques
- Bonnes capacités et aptitudes relationnelles,
- Réactivité face aux problématiques techniques.
- Esprit d'analyse et d'amélioration
