Description de la mission :
Rattaché au Responsable de Production Groupe, le Technicien de l’Information Médicale Référent de Territoire travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes de la DIM groupe, de la filière médico-administrative (DIM/facturation, DAF/RAF, responsable admission, etc) mais aussi avec les équipes soignantes (DSSI, cadres, paramédicaux, praticiens) des établissements et du territoire.
Sur les premiers mois une présence 3 jours/semaine sur les établissements du Mans et de Chambray Les Tours est à prévoir.
Les missions s’articulent autour des points suivants :
- Pilotage de la production et de la qualité de l’information médicale sur le territoire, sur l’ensemble des champs PMSI (MCO, SMR) :
- Suivi des indicateurs de production et de qualité du codage, des objectifs médico-économiques fixés par le groupe (ex :taux d’exhaustivité, EJP, DMR)
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Veiller à la bonne production des indicateurs, à leur suivi et procéder à leur analyse critique, en vue de pouvoir expliquer les résultats et les tendances
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Formaliser et mettre en place un reporting régulier, à destination de la DIM groupe et de la DAF Territoire.
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Animation de la qualité codage sur le territoire :
- Rédiger des recommandations de codage, des procédures
- Veiller à la bonne application du Plan d’Assurance Qualité du groupe
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Réaliser des audits qualité, sur des thématiques groupes ou locales
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Travailler la valorisation de dossiers complexes et/ou bloqués lors des contrôles qualité
- Accompagner les TIM dans leur formation initiale/continue
- Procéder aux croisements des données PMSI (avec la facturation, les admissions, le contrôle de gestion)
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Accompagnement des soignants sur les bonnes pratiques de tenue du dossier patient
- Suivi des tickets et des éléments de maintenance applicative en lien avec la DSI
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Participation ponctuelle au primo-codage des dossiers
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Selon contexte
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Soumise à validation de la Responsable Production Groupe (durée et périmètre prédéfinis)
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Manager au quotidien les équipes TIM du territoire :
- Supervision et animation des équipes TIM :
- Faire des points individuels fréquents avec les TIM
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Organiser des réunions d’équipes régulières sur le territoire (pour revue de dossiers, point formation, suivi de production)
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Planification et priorisation de la production en fonction des ressources
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Gestion des aspects administratifs RH
- En lien étroit avec les DAF d’établissement
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Gérer les congés, les entretiens professionnels et annuels
- Fluidifier la production de l’équipe TIM
- Identifier des irritants qui impactent la production
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Mettre au point et déployer des plans d’actions pour y remédier
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Identification des besoins de formation
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Apporter une expertise technique PMSI :
- Gestion de la remontée mensuelles des données (lots PMSI) :
- Coordonner la fabrication des lots, dans le respect du calendrier réglementaire
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Analyser et corriger les erreurs accessibles
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Participation au paramétrage métier des applicatifs PMSI (ex : modification fichier structure UM, déploiement de règles qualité, paramétrage d’outils d’optimisation)
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Participation à la préparation des contrôles T2A
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Participation aux travaux de la Cellule Qualité du groupe
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Concourir à la création de règles qualité
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Soumettre des propositions d’audits thématiques
Profil recherché :
Technicien de l’Information Médicale ayant une expérience dans la fonction > 3 ansUne expérience antérieure dans l’encadrement d’une équipe est souhaitable.
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
