Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 3
arobases, et au sein de la Communauté d’agglomération de Paris Saclay, pôle économique et
d’emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique. La ville
développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à
tous.
La ville de Longjumeau recrute un(e)
RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F-H)
Emploi permanent
Catégorie A, temps complet
Au sein de la Direction des affaires générales et juridiques, vous assurez la gestion des dossiers des
assemblées et des assurances.
Vos principales missions sont :
- Piloter l’organisation des assemblées municipales : instruction des dossiers, rédaction des
ordres du jour, convocations et notes de synthèse, gestion des délibérations et annexes, rédaction
des procès-verbaux, tenue des registres règlementaires …
- Vérifier la conformité juridique des différents actes administratifs (arrêtés, décisions,
délibérations) et assurer leur rendu exécutoire (télétransmission au contrôle de légalité,
notification/publication)
- Informer et sensibiliser les services à l'exigence de forme et de fonds des actes
administratifs (références juridiques, motivations, …)
- Assurer la gestion des portefeuilles d’assurances, déclarer/gérer/suivre les sinistres en lien
avec l’assureur de la collectivité, assister aux expertises, tenir les tableaux de bord
- Encadrer le service courrier
- Assurer la veille juridique
- Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville
Profil et compétences requises :
Minimum BAC + 3 en droit public
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise du cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
Maîtrise de la règlementation en matière d’assurances
Maîtrise de l’outil informatique
Qualités requises :
Esprit de synthèse
Méthode et rigueur
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler en transversalité
Autonomie dans l’organisation du travail
