Rejoignez notre équipe et contribuez à la bonne organisation des activités grâce à votre rigueur, votre sens du service et votre maîtrise administrative.
Nous recherchons un assistant administratif H/F basé(e) au siège social situé à Cergy-Pontoise dans le cadre d'un CDD d'un mois renouvelable.
Votre mission ?
Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes, garantir la fiabilité des informations et contribuer au suivi des activités grâce à des outils de pilotage efficaces.
Votre quotidien ressemble à ça :
Assurer le suivi administratif et organisationnel
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Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion.
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Organiser les réunions : convocations, réservation de salles, logistique.
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Gérer les courriers entrants et sortants (tri, suivi, archivage).
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Participer à la production d’indicateurs de suivi : nombre de sinistres, dossiers en cours, délais de traitement, coûts, indemnisations, dossiers clôturés, etc.
Opérationnel
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Réceptionner les déclarations de sinistres transmises par les agences, gardiens, locataires ou services internes.
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Créer, mettre à jour et classer les dossiers sinistres.
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Vérifier la complétude des informations et des pièces nécessaires à l’instruction des dossiers.
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Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi et les bases de données.
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Procéder à l’archivage des dossiers conformément aux procédures internes.
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Assurer le classement et la traçabilité des échanges et documents.
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Effectuer des relances locataires pour leur attestation d’assurance.
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Accuser réception des déclarations et demander, si nécessaire, les informations complémentaires.
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Assurer le suivi des courriers, courriels et pièces reçus.
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Relancer les différents intervenants lorsque cela est nécessaire.(ex : défaut de transmission de devis auprès des entreprises partenaires).
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Organiser ou participer à la prise de rendez-vous avec les différents intervenants.(cabinet expertise).
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Préparer et transmettre les documents nécessaires aux expertises.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une mission polyvalente et structurante.
Un environnement de travail collaboratif.
Une expérience valorisante au cœur de l’organisation.
Un employeur engagé dans la qualité de service et l’amélioration continue.
De nombreux avantages :
✔ Statut agent de maîtrise.
✔ Tickets restaurant à 10€ avec une prise en charge de 60% par VOH.
✔ Mutuelle famille permettant une couverture pour conjoint et enfant(s).
✔ 50% du passe navigo pris en charge.
✔ Prévoyance pour tous les collaborateurs prise en charge à 75% par VOH, quel que soit votre statut ou votre contrat.
✔ Avantages CSE.
