À propos du poste
Nous recherchons un Agent d'accueil H/F dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d’accueillir chaleureusement tous les visiteurs, clients et partenaires, tout en assurant une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Ce poste offre une opportunité passionnante de représenter notre organisation avec professionnalisme et convivialité, tout en contribuant à un environnement accueillant et organisé.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques entrants via un système téléphonique multi-lignes, en fournissant des informations précises ou en transférant les appels appropriés
- Assurer la gestion du front desk, y compris la réception du courrier
- Maintenir un environnement organisé en utilisant des compétences informatiques pour la gestion de documents et la mise à jour des bases de données
- Assister dans diverses tâches administratives telles que la planification de rendez-vous, la rédaction de courriels ou la préparation de rapports simples
- Garantir la sécurité du site en suivant les procédures d’accueil et en surveillant l’accès aux locaux
- Utiliser efficacement Microsoft Office pour produire des documents professionnels et assurer une communication claire
Profil recherché
- Expérience préalable dans l’accueil ou dans un poste administratif est souhaitée mais pas obligatoire; une forte motivation et une attitude positive sont essentielles
- Excellentes compétences en communication en français
- Maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et des outils informatiques (Microsoft Office, logiciels de gestion)
- Organisation rigoureuse avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Sens du relationnel, sourire naturel et capacité à représenter l’organisation avec professionnalisme
- Connaissance de base en informatique est appréciée pour faciliter l’utilisation des outils numériques
- Expérience dans le secteur administratif ou front desk constitue un avantage
Ce poste est rémunéré, offrant une expérience enrichissante dans un environnement stimulant. Si vous êtes enthousiaste à l’idée d’accueillir avec chaleur tout en assurant une gestion administrative efficace, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Nombre d'heures : 35.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
