À propos du poste
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que professionnel(le) de la comptabilité copropriété.
Missions principales
Tenue comptable des copropriétés
- Assurer la comptabilité courante d’un portefeuille de copropriétés.
- Enregistrer et contrôler les opérations comptables.
- Saisir et régler les factures fournisseurs.
- Contrôler les encaissements et décaissements.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes copropriétaires.
- Contrôler la cohérence et la justification des comptes.
Appels de fonds et encaissements
- Préparer et comptabiliser les appels de provisions et de charges.
- Suivre les règlements des copropriétaires.
- Identifier et traiter les impayés en lien avec les gestionnaires.
- Effectuer les relances comptables lorsque nécessaire.
- Assurer le suivi des comptes débiteurs et créditeurs.
Préparation des clôtures comptables
- Préparer les éléments nécessaires à la clôture annuelle des comptes.
- Effectuer les contrôles de cohérence avant arrêté des comptes.
- Justifier les comptes et identifier les éventuelles anomalies.
- Préparer les documents comptables nécessaires à la présentation des comptes en assemblée générale.
- Participer à la préparation des budgets prévisionnels.
Gestion financière et suivi de trésorerie
- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie des copropriétés.
- Contrôler les soldes bancaires et les mouvements financiers.
- Suivre les appels de fonds et les règlements.
- Préparer les règlements fournisseurs dans le respect des procédures internes.
- Participer au suivi des comptes travaux et opérations exceptionnelles.
Relations internes et externes
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires de copropriété et les assistants de gestion.
- Répondre aux demandes comptables des copropriétaires.
- Échanger avec les fournisseurs et prestataires sur les questions de facturation.
- Participer, lorsque nécessaire, aux réunions de préparation des assemblées générales.
- Être l’interlocuteur des copropriétaires sur les questions relevant de la comptabilité.
3. Responsabilités
Le/la Comptable Copropriété est notamment responsable :
- De la fiabilité et de la régularité des écritures comptables.
- Du respect des délais comptables et réglementaires.
- De la bonne tenue des comptes des copropriétés.
- Du suivi des règlements et des encaissements.
- De la qualité des rapprochements bancaires.
- De la préparation des clôtures dans les délais impartis.
- De l’identification et de la remontée des anomalies comptables.
- Du respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
Rémunération : 29 000,00€ à 38 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
