L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit six Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA, l'École nationale des ponts et chaussées (ENPC), l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage de ses six Écoles, l’Institut Polytechnique de Paris se positionne comme une institution d’enseignement et de recherche leader en France et à l’international. En effet, l’École polytechnique, l’ENSTA, l'ENPC, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis ont contribué aux révolutions industrielles et technologiques majeures de ces deux derniers siècles. Parmi les diplômés de ces Écoles figurent plusieurs prix Nobel, ainsi que de grandes personnalités du monde politique, économique et de la recherche.
Rattaché hiérarchiquement au sein du cabinet du président du directoire d’IP Paris, vous évoluez en relation étroite avec la direction de la Communication et la direction Europe et International et en lien fonctionnel avec le service des affaires financières (SAF) d’IP Paris.
Vous participez à ce titre à la bonne exécution du budget d’IP Paris, notamment en veillant à ce que les dépenses soient assurées dans le respect des règles et des procédures applicables aux établissements publics.
À l’interface de trois directions métiers (Présidence/cabinet, Communication et Europe et relations internationales), dont l’activité est relativement liée, vous assurez la gestion budgétaire, financière et administrative des trois directions. Cela représente un budget d’environ 1,8 M€ engagé annuellement.
Vos principales missions :
1. Gestion budgétaire et financière :
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Vous réalisez, dans le SI Finance (PEP) les engagements de dépenses, la déclaration du service fait et le traitement des factures en assurant un suivi et un lien permanent avec les responsables dans les services et les fournisseurs, jusqu’à la mise en paiement des factures ;
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Vous assurez le suivi de l’exécution du budget des trois directions et assurez le reporting aux directions des services. Vous participez à ce titre au processus d’élaboration budgétaire et aux réunions associées ;
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Appui à l’élaboration des achats et marchés d’ampleur (contrats relatifs aux classements internationaux, marchés mutualisés avec les écoles) en lien avec la direction des achats d’IP Paris et le SAF ;
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Vous participez aux opérations de fin d’exercice, en lien avec le SAF.
2. Gestion administrative :
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Suivi administratif des différentes adhésions d’IP Paris à des réseaux nationaux et internationaux (France universités, Udice, CESAER etc) ;
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Suivi sur le plan administratif des différentes conventions, notamment sur le plan international ;
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Suivi et gestion des différents abonnements presse pilotés au niveau du cabinet et de la direction de la communication ;
Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d’améliorations, dont la mise en place d’outils de suivi d’exécution budgétaire.
Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront vous être confiées selon les besoins du service.
Ce poste est à pouvoir à compter du 01/10/2026
Type de contrat : CDD 3 ans
Poste de catégorie : B
Titulaire d’une formation de type Bac +2/ +3 en comptabilité et/ou en gestion financière, vous justifiez d’une expérience probante, d’au moins 5 ans, réussie sur un poste similaire.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez d’être en soutien et en accompagnement. Vous appréciez de réaliser des missions variées dans votre domaine et savez être force de proposition pour faire évoluer les outils et pratiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre sens de l’observation et de la discrétion, le tout avec un esprit d’équipe.
Vous maitrisez l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que de logiciels métiers (comptable/finance).
Une aptitude à rédiger des messages simples en Anglais serait appréciée.
Une connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche et/ou des métiers de la communication serait un plus.
Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :
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25 jours de congés + 18 RTT
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Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
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Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
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De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
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Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
