À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe à. En tant que professionnel(le) organisé(e) et dynamique, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l’accueil des visiteurs et du support aux différentes activités de notre structure. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous avez une excellente présentation et un sens du service client développé, ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre polyvalence sera valorisée et où vous pourrez mettre à profit vos compétences en organisation et en gestion administrative.
Responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients en utilisant un téléphone fixe.
- Gérer la prise de rendez-vous, la planification des agendas et la gestion des agendas électroniques via Google Workspace.
- Effectuer la saisie de données (data entry) et la mise à jour des bases de données administratives
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (fichiers, dossiers)
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel. Vous avez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des compétences en saisie de données est indispensable. Vous possédez également une bonne maîtrise de l’accueil téléphonique avec une étiquette professionnelle adaptée. Vos compétences en organisation, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre sens du service client seront essentiels pour réussir dans ce poste.
HORAIRES :
Du lundi au vendredi : 9h à 12h et 13h30 à 17h.
Week end libre.
Rémunération : 1 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
