À propos du poste
Nous recherchons un Assistant ou une Assistante de copropriété pour intégrer notre équipe dynamique à l'esprit familial.
Rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriétés, vous serez son bras droit et participerez activement à la bonne tenue administrative et au suivi opérationnel d'un portefeuille d'immeubles. Au cœur des échanges, vous serez un appui clé pour assurer et maintenir des liens forts auprès de nos copropriétaires habitués à une relation client de grande qualité.
Responsabilités
- Entretenir la relation client avec professionnalisme et efficacité, tant par téléphone que par écrit
- Préparer et organiser les assemblées générales
- Envoyer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- Suivre l'état d'avancement des interventions et des travaux
- Effectuer dans le logiciel la saisie de données relatives aux contrats et aux documents administratifs
- Collaborer avec les prestataires et les partenaires pour le bon fonctionnement de la copropriété
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience en syndic obligatoire
- Un sens aigu de la relation client et un attachement particulier pour la communication verbale
- Une grande capacité d'organisation et d'adaptation
- La capacité de gérer plusieurs tâches en même temps
- Une probité à toute épreuve
- La maîtrise des outils informatiques
- La connaissance de TIMCI est un +
- L'anglais est un +
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
