À propos du poste
Nous recherchons un(e) Alternant(e) H/F rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion administrative de notre société.
En tant qu'Alternant(e), vous découvrirez l'ensemble des rouages administratifs d'une entreprise du secteur pharmaceutique, encadré(e) par des professionnels expérimentés qui vous accompagneront dans votre montée en compétences.
Vos missions
Vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des e-mails entrants
- Saisie et classement des pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients)
- Préparation et transmission des éléments au cabinet d'expertise-comptable
- Établissement et contrôle des factures et avoirs sur notre ERP (Odoo)
- Gestion administrative des dossiers fournisseurs et laboratoires (ouvertures de comptes, contrats, documents réglementaires)
- Constitution et mise à jour des dossiers clients
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs courants
- Classement et archivage des documents dans le respect des exigences de traçabilité réglementaire (BPDG)
- Appui ponctuel à la direction sur des tâches d'organisation et de suivi
Ce poste est rémunéré conformément à la réglementation en vigueur pour les contrats d'alternance.
Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS GPME, BTS CG, BUT GEA, licence professionnelle comptabilité-gestion ou équivalent).
Les qualités suivantes sont essentielles :
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux, filtres, formules de base)
- Bases en comptabilité générale (plan comptable, écritures courantes)
- Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français écrit
- Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Une première expérience (stage, alternance) en administration, comptabilité ou assistanat serait un plus. La connaissance d'un ERP (Odoo, Sage, Cegid) est appréciée mais non exigée : une formation à nos outils est prévue à votre arrivée.
Nous valorisons l'engagement, la curiosité et le désir d'apprendre. Rejoignez-nous pour découvrir un secteur exigeant et passionnant tout en construisant des compétences directement valorisables sur le marché du travail !
Rémunération : à partir de 1 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
