À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les copropriétaires et les différents intervenants.
Responsabilités
Relations avec la clientèle, fournisseurs, gardiens, experts, avocats et huissiers
Préparation des convocations et rédaction des Procès-Verbaux d’Assemblées Générales
Aide à la mise en œuvre des décisions prises
Participation aux assemblées générales sur demande du responsable hiérarchique
Contrôle des factures, aide à la préparation des budgets
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux hors impayés
Suivi des contentieux impayés à compter des lettres de mise en demeure
Maintenance : suivi des contrats
Gestion des courriers et dossiers en cours
Participation aux visites des immeubles
Appels d’offre
Relation avec l’architecte et les entreprises prestataires de services
Participation à l’administration des parties communes d’un immeuble
Participation au développement du portefeuille existant
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative dans le secteur immobilier ou en gestion de copropriété
- De solides compétences en service client et en gestion de la relation client
- Une bonne maîtrise des outils informatiques
- Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous êtes motivé(e) par le secteur immobilier et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 24 635,00€ à 25 650,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
