À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire aide administrative h/f pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire aide administrative, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l’accueil des clients, ainsi que du soutien au service comptable. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre professionnalisme seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et courtoisie
- Effectuer le classement, le traitement et l’archivage des documents administratifs et comptable
- transmettre les appels et autres correspondances administratives aux service concernés
- Assurer la gestion des dossiers administratifs en conformité avec les normes en vigueur
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et répondre aux demandes d’informations
- Participer à la gestion logistique et administrative de la structure, notamment en lien avec la facturation ou la gestion des fournitures
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience en milieu administratif. Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’autonomie dans votre travail. Votre capacité à travailler en équipe tout en étant polyvalent(e) sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 1 795,21€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
