Participer à la définition de la politique d’archivage, structurer la fonction archives au sein du MEAE en tenant compte des outils numériques. Mettre en oeuvre les outils d’évaluation, de suivi et de contrôle.
activitesPrincipales
Organiser et contrôler la gestion des archives courantes et intermédiaires du ministère, quel qu'en soit le support ; Définir la politique de formation et d'information sur l'archivage ; apporter aux gestionnaires courrier et archives courantes les conseils archivistiques et le soutien nécessaires ; Contribuer aux formations sur les archives ; Animer les réseaux des correspondants opérationnels d'archivage ; Participer à la définition des règles et instructions en matière de tri et de sélection de la production d'archives publiques ; Évaluer les documents essentiels pour l'administration ; Sélectionner les archives à valeur historique pour enrichir les collections patrimoniales de l'État ; contrôler l'élimination d'archives publiques ; Mettre en oeuvre les plans de préservation des archives, en et hors de situation de crise ; Préparer et organiser les transferts des archives à valeur historique et juridique produits par les directions franciliennes de centrale (sites du quai d’Orsay, de Convention, des Invalides et de l’ilot Saint- Germain) vers le site de La Courneuve des Archives diplomatiques, mettre à jour les outils de suivi nécessaires à la gestion des flux d’archives et des espaces de stockages (récolement dans Mnesys). Participer aux sessions de formation auprès des producteurs, notamment des agents affectés dans des fonctions de CAD.
niveauFormationRequis
- Diplôme de Conservateur du patrimoine - Master 2 - Formation en archivistique
competencesAttendues
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Archivistique
-
Facultatif
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Droit/Réglementation
-
Facultatif
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Règles de classement
-
Facultatif
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Techniques documentaires
-
Facultatif
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Archiver
-
Facultatif
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Conduire un projet, une démarche
-
Facultatif
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Gérer des flux, des stocks
-
Facultatif
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Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
-
Facultatif
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Piloter une étude, une recherche
-
Facultatif
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Travailler en équipe
-
Facultatif
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Esprit d'équipe
-
Facultatif
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Etre persévérant
-
Facultatif
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Etre rigoureux
-
Facultatif
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Réactivité
-
Facultatif
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Sens de l'organisation
-
Facultatif
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Sens de la pédagogie
-
Facultatif
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Applications métier
-
Facultatif
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CADIC
-
Facultatif
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MNESYS
-
Facultatif
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SAPHIR
-
Facultatif
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Anglais
CategorieCompetence
Compétence linguistique
triCategorieCompetence
5
compositionEquipe
Au sein du pôle conseil, contrôle et collecte : 5 agents de catégorie A (conservateurs du patrimoine, chargés de mission)
environnementProfessionnel
Travail avec les services du MEAE et les postes à l’étranger.
liaisonsFonctionnelles
Directions de centrales et ensemble des postes relevant du portefeuille du titulaire : - Directions géographiques Afrique du Nord-Moyen Orient (ANMO), Europe continentale (EUC) et Service des Affaires juridiques internes (SAJI) - Ambassades et consulats généraux des postes de la zone Afrique du Nord-Moyen Orient
conditionsParticulieres
Missions courtes ponctuelles dans les postes à l’étranger (une à deux par an maximum). Poste télétravaillable à hauteur d'un jour par semaine. Habilitation nécessaire (Secret de la défense nationale).
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (DIPLÔMES » et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
