Informations générales
Référence de l'offre: 91260522001690
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: BRETIGNY SUR ORGE
Vos missions
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’innovation et de la transition managériale :
Un coordinateur de la maison de l’Essonne labélisée France Services (H/F)
Rattaché à la cheffe de service Relation à l’usager de la Direction de l’innovation et de la transition managériale, le coordinateur aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement de la Maison de l’Essonne (MDE) labélisée France services sur le TAD Centre située à Brétigny-sur-Orge et particulièrement le fonctionnement administratif et le traitement des informations nécessaires.
1/ Dans le cadre de la chefferie d’établissement :
Assure le lien sur les problématiques sécurités avec la DSP, et la police quand nécessaire.
Visionne les vidéos des caméras de vidéo protection en cas de nécessité
Relaye les informations du réseau CE aux agents de son site
Organise les exercices sécurité incendie
Coordonne les interventions des prestataires liés aux équipements de sécurité
Tiens à jour le registre de sécurité
Transmets les demandes de ADS à la DSP
Gère les demandes de badges pour les accès à son site
Prends en charge les situations de conflit et leur signalement
Formule les DI pour sujets ayant un impact sur la sécurité
2/ Dans le cadre des affaires générales :
Centralise les besoins et assure les demandes d'intervention sur CARL
Coordonne les interventions des équipes DCMB /DRM des prestataires départementaux
Tiens à jour le tableau de suivi des AG et rédige le rapport d'activité
Centralise et réalise les demandes de mobiliers/consommables des espaces communs
Fais le lien avec la DRM pour la gestion du parc auto
Administre le suivi numérique des salles de réunions
Réalise les demandes PISE pour les équipements des espaces communs
Organise les implantations des bureaux et salles
3/ Dans le cadre de l’animation de la MDE et du territoire :
Relaye les évènements CD91 et fais remonter les actus de la structure (feelcom)
Relaye et organise les évènements/animations CD91 sur le territoire
Communique aux agents les actualités de la MDE
Veille à MAJ les affichages et à la bonne signalétique
Suit et élabore les conventions de partenariat de la MDE en lien avec la DDP
Développe le partenariat sur le TAD pour faire connaitre l'offre de la MDE et notamment France Services
Organise et anime le comité MDE
4/ Dans le cadre de la labélisation France services :
Garanti l’ouverture et la fermeture de la MDE
Encadre fonctionnellement les chargés d'accueil territorialisés et le CN
Suit les commandes et les liens avec ETIC
Remplace ponctuellement les CAT en cas de nécessité
Développe en lien avec le CN des animations numériques
Réalise les bilans de fréquentation et le rapport d’activités FS
Assure une veille sur le dispositif FS, les outils et communications
Organise et met en œuvre les évènements FS (permanences/JPO/animations)
Participe aux projets du service
Être le relai du projet de structure de l’offre de relation à usager départementale
Assure l’intérim des autres coordinatrices
Votre profil
Vous disposez d’une expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les techniques de secrétariat.
Le poste requiert une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux, des procédures administratives et des outils numériques liés aux démarches en ligne. L'agent a la capacité d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les usagers en analysant leurs besoins, y compris dans des situations complexes, tout en favorisant l'accès aux droits. Il travaille en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs, assure un suivi rigoureux de son activité et contribue à la qualité du service rendu. Le poste nécessite des qualités relationnelles, un sens de l'écoute, de l'empathie, de la pédagogie, de l'organisation et de l'adaptabilité, ainsi qu'un esprit d'équipe, une grande discrétion et le respect de la confidentialité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !
Autres informations
Ce poste est à pourvoir à Brétigny-sur-Orge dès que possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle.
Les horaires sont en lien avec l’ouverture des structures départementales.
Permis B obligatoire, déplacements ponctuels à prévoir sur les autres MDE et à la cité administrative.
Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS
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