INBATEX, jeune entreprise dynamique œuvrant dans le secteur du bâtiment, est spécialisée dans les métiers du second œuvre : agencement, sols, peinture, ravalement et isolation.
Le poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en CDI, au sein de nos locaux situés à Chartres (28).
Vos missions
Vous serez notamment amené(e) à assurer différentes tâches administratives et comptables au quotidien :
- Assurer l’accueil téléphonique et traiter les appels entrants ;
- Gérer les e-mails et assurer le suivi des différentes demandes ;
- Traiter et rédiger les courriers et documents administratifs courants ;
- Réaliser la saisie et la mise à jour des informations et documents ;
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ;
- Préparer et mettre en forme différents documents administratifs ;
- Effectuer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants ;
- Assurer le suivi des commandes et des factures ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi administratif ;
- Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;
- Assurer le lien administratif avec les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants ;
- Apporter un soutien administratif quotidien aux différentes équipes de l’entreprise ;
- Participer à l’animation de nos réseaux sociaux ;
- Assurer la préparation, le dépôt et le suivi des réponses aux appels d’offres publics.
Votre profil
Nous recherchons une personne justifiant d’une première expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’une entreprise du secteur du bâtiment.
Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Vous disposez d’un bon esprit d’initiative et appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve de professionnalisme et de polyvalence et possédez de bonnes bases en comptabilité.
Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment :
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Chorus Pro
Une connaissance du fonctionnement des marchés publics et des appels d’offres serait appréciée.
Les avantages
- CDI – Temps plein, 35 heures par semaine
- Travail du lundi au vendredi
- Poste basé à Chartres (28)
- Entreprise à taille humaine en plein développement
- Poste polyvalent avec des missions variées
Rémunération
Rémunération à définir selon le profil et l’expérience.
Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
