Le Bureau des moyens et des interventions (BMI) est en charge de la maintenance courante de 4 sites à Nantes (35 000 m2/12 000 agents). Le poste consiste à appuyer juridiquement et techniquement les 2 pôles du BMI (pôle de maintenance immobilière (PMI) et pôle d’appui aux utilisateurs (PAU)) dans leurs processus de sourcing, d’achats et de négociations de marchés publics (mobilier, entretien, maintenance multifonctions des bâtiments nantais, prestations intellectuelles associées…) et à mettre en œuvre les procédures de la commande publique et le suivi de leur bonne exécution. Il s’agira aussi de préparer le renouvellement de la convention d’occupation avec les Domaines.
activitesPrincipales
A/ Fonction principale : appuyer juridiquement et techniquement les pôles (PMI et PAU) dans la qualification de leurs besoins d’achats, de travaux et de prestations intellectuelles associées : 1/ Organiser le sourcing auprès des entreprises et un comparatif auprès des autres administrations ; préparer les marchés (leviers achats, allotissement, choix de procédure, critères et pondération…). 2/ Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation aux entreprises. 3/ Rédiger les pièces techniques (CCTP-CCAP) en lien avec la mission ministérielle des achats. 4/ Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, négociation, rédaction des rapports d’analyse et de présentation, lettres de rejet, précontentieux…). 5/ Suivi opérationnel des marchés des pôles sur les plans juridique, technique et opérationnel Piloter les portefeuilles d’achats en s’assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution). Mettre en œuvre les procédures administratives pour suivre la commande publique et sa bonne exécution Suivre l’exécution des contrats (avenants, sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités, service fait…). Suivre la programmation et l’exécution financière en lien avec les services comptables B/Fonctions secondaires : 1/ Préparer le renouvellement de la convention des Domaines. 2/ Intervenir également sur les dossiers transversaux en appui à la cheffe de bureau et aux 2 chefs de pôle (suivi des plannings des travaux en lien avec les entreprises, rédaction de notes administratives, suivi des dossiers batimentaires et logistiques en général, criblages, …).
niveauFormationRequis
3 ans minimum d'expérience dans le domaine des marchés publics et achats de travaux/logistique.
competencesAttendues
estRequise
false
Droit de la commande publique
-
Expert
estRequise
false
Economie/Finances
-
Maîtrise
estRequise
false
Environnement administratif, institutionnel et politique
-
Maîtrise
estRequise
false
Ingénierie d'achat
-
Expert
estRequise
false
Règles de déontologie
-
Maîtrise
estRequise
false
Négocier
-
Expert
estRequise
false
Proposer
-
Expert
estRequise
false
Prospecter un marché
-
Expert
estRequise
false
Travailler en équipe
-
Expert
estRequise
false
Aisance relationnelle
-
Expert
estRequise
false
Esprit de synthèse
-
Maîtrise
estRequise
false
Faire preuve de curiosité intellectuelle
-
Maîtrise
estRequise
false
Sens de l'analyse
-
Expert
estRequise
false
Bureautique
-
Maîtrise
compositionEquipe
- 1 cheffe de bureau - 1 responsable de pôle PMI - 1 adjoint, agent technique polyvalent - 1 agent technique en menuiserie - 1 agent technique en peinture -1 responsable de pôle PAU -1 adjoint au chef de pôle PAU -3 logisticiens -1 agent comptable -1 agent chargé du courrier
environnementProfessionnel
Ensemble des services nantais du MEAE Entreprises partenaires pour le recueil des besoins
liaisonsFonctionnelles
Sous l’autorité de la cheffe de bureau Collaborateur/collaboratrice du chef de pôle de maintenance immobilière et du chef de pole du PAU à Nantes En lien avec les autres collaborateurs du service, l’ensemble les services nantais, le service mission des achats de la direction des affaires financières, les entreprises.
conditionsParticulieres
Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (« DIPLÔMES » et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
