Créée au début des années 2000, l’association Habitat & Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau de 62 établissements est présent dans 29 départements en France.
Habitat & Humanisme Soin recherche un Cadre Administratif H/F au sein de l'EHPAD de l'Hospitalité de Béthanie, situé à Villeurbanne.
Vous aimez le contact, les relations humaines ?
Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?
Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?
Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !
Dans le respect des valeurs de l’Association Habitat et Humanisme Soin et de son projet associatif, le Cadre Administratif H/F contribue à la mise en œuvre des orientations de la direction concernant :
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La qualité de l’accompagnement des personnes accueillies.
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La bonne marche de l’établissement.
Les missions du Cadre Administratif H/F sont déclinées en 4 principaux axes:
Missions relatives à l’accompagnement des personnes accueillies :
- Accueil des familles et les résidents, organisation des visites, suivi des dossiers de candidatures, réalisation des admissions en lien avec les membres de la commission admission de l’établissement, et mise en place le dossier administratif.
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Suivi des dossiers d’aide sociale auprès des familles et des organismes de tutelle.
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Mise en œuvre des enquêtes de satisfaction, proposition et mise en place toutes mesures d’amélioration.
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Entretenir le dialogue avec les résidents et le personnel, fournir les informations adaptées aux différents interlocuteurs dans le respect des fonctions qui lui sont dévolues.
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Participation au Conseil de la Vie Sociale.
Missions RH:
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Informer le Directeur des besoins en recrutement évalués en lien avec les Chefs de service, participation au processus de recrutement des salariés.
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Etablissement des contrats de travail ou validation des contrats de travail établis par l’Assistant RH ou l’Agent Administratif placé sous sa responsabilité.
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Elaboration des différentes formalités de gestion du personnel obligatoires en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur : déclarations d’embauche, tenue des registres du personnel, élaboration des documents de fin de contrat, calendrier et suivi des visites médicales etc….
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Gestion de la bonne tenue des dossiers du personnel et du suivi des absences maladie, des dossiers de prévoyance, des accidents du travail, des déclarations sociales, et des congés payés.
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Elaboration des plannings de l’équipe « hébergement » en lien avec l’encadrant des soins pour assurer la cohérence de la prise en charge des personnes accueillies.
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Conduite des entretiens annuels des salariés placés sous sa responsabilité.
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Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec l’ensemble des cadres de l’EHPAD.
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Organisation des élections professionnelles, préparation et participation aux réunions avec les instances représentatives du personnel aux côtés du Directeur.
- Suivi et validation du contrôle des variables des paies.
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Suivi des indicateurs sociaux et son reporting à la Direction.
Missions de comptabilité et de gestion :
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Participation à la préparation du budget en lien et sous la responsabilité du Directeur.
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Gestion des achats des différents produits et matériels nécessaires au fonctionnement de l’établissement dans le respect du budget fixé par le Directeur.
Missions logistiques :
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S'assurer, en lien avec la Direction, du respect de la réglementation en matière de sécurité, tenue des registres, suivi des contrôles et maintenances.
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Encadrement de l’équipe hôtelière et coordination des prestataires externes dans l’exécution des actions d’hygiène, de confort et de qualité de service.
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S'assurer, avec l’encadrant de soins, de la bonne coordination avec le personnel soignant.
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Participation au suivi du bâtiment et du matériel et reporte à la Direction.
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En lien avec la Direction, gestion des relations et de la négociation avec les services externes / prestataires.
Vous veillez à la sécurité, au bien-être et à l’intégrité des personnes dans le cadre de votre activité:
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Vous veillez à votre sécurité, à celle de vos collègues et des personnes accueillies.
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Vous respectez les exigences en matière de sécurité et d’obligations légales.
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Vous respectez le règlement intérieur.
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Vous signalez toutes situations pouvant nuire à l’intégrité physique des personnes accueillies ou prises en charge et du personnel, et avez la possibilité d’alerter les membres de la CSSCT en conséquence.
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Vous veillez à la prévention et la lutte de la maltraitance.
Vous veillez au respect de la confidentialité et à la diffusion de la bonne image de l’établissement :
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Vous garantissez la confidentialité de l’ensemble des informations détenues concernant l’établissement et les personnes accueillies.
- Vous respectez le projet de l’établissement.
- Vous représentez l’image de l’établissement à l’extérieur de l’établissement.
Rattachement hiérarchique:
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Le Cadre Administratif H/F sera rattaché hiérarchiquement au directeur de l’EHPAD dans lequel il exerce ses fonctions.
- Le Cadre Administratif H/F a autorité sur les équipes administratives (accueil, comptable, assistant RH, technicien administratif etc..) et, en cas d’absence du Directeur, sur les équipes en charge de l’entretien, de l’hôtellerie, et de la restauration.
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Vous représentez l’image de l’établissement à l’extérieur de l’établissement.
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Vous justifiez d’un diplôme de niveau BAC + 2 à BAC + 3 dans les domaines de l’administration, de la gestion, des ressources humaines ou du secteur médico-social.
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Vous détenez une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
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Vous maîtrisez des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et sociale.
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Vous avez une connaissance approfondie de la réglementation sociale, du droit du travail et des conventions collectives.
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Vous avez le sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités, d'excellentes qualités relationnelles et sens du dialogue pour interagir avec les résidents, les familles, les équipes et les partenaires externes.
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Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à fédérer autour de projets communs.
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Vous détenez une sensibilité aux valeurs d’humanisme, de solidarité et d’engagement au service des personnes fragilisées.
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Vous faites preuve de discrétion, d’éthique professionnelle et de respect des règles de confidentialité. Votre adaptabilité et votre réactivité vous permettent de gérer les situations complexes avec sérénité.
Conditions de travail:
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Rémunération: Selon la grille de la CCN 51, à partir de 35 000€ brut annuel et ajustable en fonction du profil, notamment par la reprise d’ancienneté.
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Type de contrat: CDD de 4 mois.
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Temps de travail: Temps plein: 35H.
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Parcours d’intégration et formation adaptée à la prise de poste.
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Poste à pourvoir dès que possible.
