ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)
CDI à pourvoir immédiatement à Paris 8e
Description du poste
Promoteur immobilier, nous recrutons pour notre bureau parisien un(e) Assistant(e) expérimenté(e) afin d’assurer un assistanat dynamique et polyvalent pour l’équipe Projets et Développement constituée de 4 personnes.
Vous assurez différentes missions :
Vous gérez des agendas et organisez les déplacements, les rendez-vous clients ou des réunions.
Vous effectuez également des travaux de reporting et supportez l’équipe dans la synthèse et la mise en forme de présentations ou documents.
Vous êtes le référent pour les prestataires extérieurs (ménage, fournisseurs, société d’archivage, …) et la gestion des contrats de maintenance (matériels, entretiens, extincteurs…)
Vous intervenez dans la gestion quotidienne du personnel (notes de frais, suivi des congés, etc.).
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Prise en charge des échanges réguliers avec le siège lyonnais.
Vous intervenez également sur les parties opérationnelle/marketing/commerciale.
Vous préparez et suivez les campagnes commerciales.
Vous rédigez les comptes-rendus des rendez-vous clients dans le CRM
Vous actualisez la base de contacts clients / prospects dans le CRM
Vous participez à la rédaction / mise en forme des documents structurants des projets opérationnels (validation agréments sous-traitants, réponses aux concours, reporting, etc.)
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.
Profil souhaité
Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire et idéalement une connaissance du secteur immobilier, en particulier de la promotion immobilière.
Une maîtrise du pack office est indispensable et impérative.
Une grande polyvalence est attendue sur ce poste qui demande de l’agilité, de l’envie et de la rigueur.
Vous êtes force de proposition et savez vous positionner face aux différentes sollicitations.
Excellente présentation et de très bonnes capacités d’expression à l’oral comme à l’écrit.
Salaire à définir selon profil.
Vous êtes intéressé(e) ? Postulez sur : [email protected]
