Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)
Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.
Nous recherchons un gestionnaire flotte auto F/H en CDI.
Dans un contexte de croissance soutenue du Groupe et d’augmentation continue du parc automobile, qui représente aujourd’hui plus de 4 200 véhicules, nous souhaitons centraliser la gestion de la flotte automobile. Les gestionnaires devront accompagner le changement auprès des agences locales.
Vous pilotez un portefeuille d’environ 700 véhicules avec pour objectifs :
Optimiser les coûts d’exploitation
Maximiser la disponibilité des véhicules
Réduire les immobilisations
Garantir une gestion performante et structurée du parc
Le périmètre couvre : Une flotte de véhicules de fonction - Une flotte de véhicules utilitaires légers et de véhicules de service
Missions principales :
1. Pilotage opérationnel du parc
Assurer la disponibilité des véhicules pour les opérations.
Suivre l’état du parc et anticiper les besoins.
Optimiser les affectations entre agences.
2. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins
Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l’usure, des coûts et des évolutions réglementaires.
Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.
3. Mise à la route et livraison des véhicules
Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs, constructeurs et aménageurs. Anticiper les retards et informer les utilisateurs.
Gestion des restitutions : Piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).
Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.
4. Gestion des contraventions
Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antai, majorations), identifier les conducteurs responsables.
Sensibiliser et informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.
5. Gestion au quotidien et relation utilisateurs/fournisseurs
Maintenance & gestion des incidents : Piloter les contrats d’entretien et de maintenance. Superviser les réparations et délais de remise en circulation. Gérer les sinistres, pannes et situations d’urgence.
Optimisation des coûts : Analyser les coûts d’utilisation et identifier des leviers d’optimisation. Piloter les relations avec constructeurs, loueurs et prestataires.
Logistique : Organiser les transferts inter-agences.
Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte.
Profil recherché :
Expérience confirmée de minimum 4 ans en gestion de flotte / parc automobile (idéalement utilitaire).
Forte orientation client interne, sens des priorités et réactivité.
Capacité à gérer des sujets opérationnels complexes.
Connaissance du logiciel Carfleet (indispensable).
Esprit d’initiative.
Bonne maîtrise d’Excel.
Autonomie, rigueur, capacité à travailler en environnement multi-sites décentralisé.
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.
Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.
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