Depuis 2011, ISME forme plus de 800 apprenants chaque année, dont 90 % en apprentissage, au sein de 7 campus en France.
Avec des formations reconnues par l’État, du BTS au Mastère, l’école prépare ses étudiants aux métiers des RH, du commerce, du management, du marketing, du digital, de la gestion et de la finance.
Membre du groupe Emineo Éducation, ISME place l’accompagnement et l’individualisation au cœur de son projet pédagogique pour favoriser la réussite de chaque étudiant.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, ISME La Rochelle recrute un assistant administratif (H/F) à compter de septembre 2026 et pour une durée de 2 mois.
Descriptif du poste :
Rattaché au directeur du campus, l’assistant administratif assure l’accueil général de l’école, le suivi administratif des contrats de formation et les moyens généraux.
Missions :
Accueil et administratif
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des apprenants
- Gestion du courrier, de la téléphonie, du suivi du parc automobile
- Gestion de diverses tâches administratives
- Suivi dossiers et contrats étudiants
- Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises
- Relances pour obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprises
- Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
- Distribution des cartes d’étudiant
- Suivi des feuilles d’émargement
Profil recherché :
Formation initiale et expérience
Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2)
Connaissance du secteur de la formation serait un plus (apprentissage, professionnalisation)
Expérience dans un service administratif
Moyens techniques
Outils bureautiques
Savoir-être
Appétence pour les chiffres et le traitement des données
Aisance relationnelle
Organisation, autonomie et rigueur
Capacité rédactionnelle
Esprit d’équipe
Ecoute et adaptabilité
Autres informations :
Type d’emploi : Temps plein, CDD 2 mois
Statut : Technicien – 35 heures
Salaire : selon profil et expérience
Employeur : Emineo management
Avantages : Titres restaurant
Localisation du poste de travail : La Rochelle
Lieu du poste : En présentiel
