Le lycée Pierre Termier situé à Grenoble recherche un(e) secrétaire administrative et pédagogque sous l'autorité du directeur-adjoint, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'établissement en assurant le suivi administratif, pédagogique et l'accueil.
Vos Missions Principales
Secrétariat de Direction : Assurer le secrétariat courant (courriers, appels, rendez-vous), organiser la communication interne et gérer les stocks de fournitures.
Suivi des Élèves & Étudiants : Gérer les dossiers administratifs (inscriptions, radiations, archivage) et assurer le suivi sur les plateformes officielles (ParcourSup, Affelnet, Educonnect, LSL).
Secrétariat Pédagogique & Examens : Co-gérer le fichier des formateurs, éditer les bulletins de notes et organiser les sessions d'examens (inscriptions, convocations, logistique des jurys, lien avec le rectorat).
Profil Recherché
Compétences Techniques :
- Maîtrise impérative des outils bureautiques : Office 365 (Word, Excel) et logiciels spécifiques (ex: Charlemagne).
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication.
Qualités Personnelles :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer les priorités et les urgences avec autonomie.
- Aptitudes relationnelles : Sens du contact, esprit d'équipe et discrétion absolue (confidentialité des données).
- Adaptabilité : Capacité à s'ajuster à divers rythmes d'activités et situations de travail.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : 600,00€ à 800,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
