- Lieu de travail : Marseille
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Type de contrat : CDD
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Durée du contrat : 33 mois
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Date d’embauche prévue : 1er décembre 2022
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Quotité de travail : Temps complet
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Rémunération : selon profil
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Niveau d’études souhaité : Bac+3
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Expérience souhaitée : 1 à 4 années en management de projets européens, idéalement sur des projets H2020
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Envoyer CV et lettre de motivation à : anne-gaelle.julian[at]openedition.org
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Date limite de candidature : 13 novembre minuit
L’Université d’Aix-Marseille a obtenu un financement Horizon Europe d’un montant de 3M d’euros pour la coordination du projet DIAMAS, constitué de 23 partenaires, pour le développement des modèles de publication en accès ouvert « diamant » en Europe.
La personne recrutée en tant que manager de projets européens (EPM), rattachée à OpenEdition Center, travaillera en lien avec le service gestion des contrats de Protisvalor, filiale de valorisation d’Aix-Marseille Université, gestionnaire des fonds dédiés au projet.
L’EPM aura pour mission d’assister le coordinateur scientifique à la bonne mise en œuvre du projet.
- Assurer la gestion financière et organisationnelle du projet
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Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de l’accueil et des déplacements des partenaires du projet
- Organiser et participer aux WP Leaders meetings, aux General Assembly, Executive committees du projet
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Rédiger des courriers et des comptes-rendus de ces réunions
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Collaborer avec les responsables administratifs au sein des tutelles, organismes financeurs, et collaborateurs
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Participer à la dissémination et vulgarisation des résultats de l’équipe en lien avec les services de la communication des tutelles
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Établir des procédures pour le suivi de l’activité en intégrant une démarche qualité
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Suivi ainsi que l’écriture des rapports (financiers, scientifiques), entre autres pour les Progress Indicators (PrIs), Key Project Indicators (KPIs), les Project Outcomes (POs)
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Suivi des livrables, outputs et milestones des projets en cours ainsi que le suivi du plan de gestion des risques
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Mettre en place et gérer les demandes d’avenant au GA et/ou au CA
- Excellente maîtrise de l’ingénierie de gestion de projet
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Excellente connaissance des règles de reporting et de justification financière des projets financés par la Commission Européenne (H2020 et HE)
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Connaissance générale des techniques de gestion administrative
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Connaissance générale de la réglementation financière
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Connaissance des administrations publiques
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Connaissance de l’environnement institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique en France et à l’international
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Excellente maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion de projet
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Anglais écrit et oral, niveau C1
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Une connaissance générale de la communication scientifique ouverte serait un plus
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Connaissance des règles du classement, de conservation des documents et informations traitées
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Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
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Avoir de bonnes capacités relationnelles
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Être autonome et avoir le goût pour le travail en équipe
L’EPM s’intégrera à l’équipe d’OpenEdition (UAR 2504), constituée d’une cinquantaine de personnes. Le service Développement international (SDI) comporte 5 personnes et coordonne le développement de l’infrastructure européenne OPERAS dédiée à la communication scientifique ouverte de sciences humaines et sociales. Le service Administratif et financier (SAF) d’OpenEdition comporte 2 personnes. Pour effectuer ses missions, l’EPM sera intégré·e au SDI, co-encadré·e par le SAF.
- Poste télétravaillable (amplitude à déterminer)
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Tickets restaurant
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Mutuelle d’entreprise
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RTT
- Déplacements en France et à l’étranger
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Station assise continue prolongée
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Travail continu et prolongé sur écran
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Contraintes cognitives
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Langue de travail en anglais
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Usagers, collaborateurs et partenaires dispersés géographiquement
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Complexité de l’environnement général
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Évolution rapide des usages et des technologies
OpenEdition team
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