Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), RH et Comptable pour intégrer notre structure à compter du 24 août 2026. Le ou la candidate retenu(e) assurera un rôle central et polyvalent, en appui de la direction et des équipes, sur les volets administratif, ressources humaines et comptable.
Missions principales
Administration générale
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des documents
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents internes
- Suivi et gestion des fournitures et matériels de bureau - Mise à jour des bases de données et tableaux de bord Ressources humaines
- Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales)
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire
- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers
RH
- Suivi des formations et des obligations légales en matière de droit du travail
- Participation au processus de recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens
Comptabilité
- Saisie et enregistrement des opérations comptables courantes (factures fournisseurs, notes de frais)
- Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie
- Suivi des budgets
- Liaison avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes
Profil recherché
Formation et expérience
- Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines (BTS, DUT, Licence Pro...)
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité de rédaction et d'expression écrite de qualité
Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe
- Autonomie et réactivité
- Adaptabilité face à des missions variées
Conditions du poste
- Type de contrat : CDD de 8 mois
- Date de prise de poste : courant de l'été
- Temps de travail : 35 heures par semaine
Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
