QUI SOMMES-NOUS ?
Le Groupe BEHANDI TRAVEL réunit quatre entités complémentaires — BEHANDI, HANDIVAO, HANDICASA et AOS — toutes engagées autour d'une même mission : faciliter la vie quotidienne et l'accès aux loisirs des personnes en situation de handicap ou en perte d'autonomie.
Nos équipes proposent des services à la personne, du transport adapté, du portage de repas et des séjours de vacances entièrement accessibles. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une assistante administrative pour renforcer notre équipe.
LE POSTE
Rattachée à la direction administrative du Groupe, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des quatre entités. Véritable pivot entre les équipes, les clients et les partenaires, vous assurez la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables.
VOS MISSIONS
Accueil et relation client
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des clients, prospects et partenaires
- Présenter les services et séjours du Groupe avec professionnalisme
- Assurer le traitement des mails et courriers entrants
Rédaction et gestion administrative
- Rédiger mails, courriers, devis et documents spécifiques
- Établir les contrats de travail
- Assurer le suivi, traitement et classement des dossiers (scan, archivage)
- Gérer les dossiers de demandes d'aides financières des clients
- Effectuer les relances nécessaires auprès des clients, prestataires et partenaires
- Assurer la communication et la transmission d'informations entre les services
Gestion comptable et financière
- Assurer le suivi, traitement et classement des factures
- Effectuer les recherches de factures
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Gérer les encaissements (virements, chèques) et assurer le suivi des paiements
Paie et ressources humaines
- Préparer les éléments de salaires pour les employés fixes et les accompagnateurs
- Transmettre les éléments de paie aux salariés
VOTRE PROFIL
Compétences indispensables
- Anglais courant exigé (écrit et oral)
- Excellente qualité rédactionnelle et expression orale
- Grande aisance relationnelle
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur
- Forte autonomie dans la gestion des missions
- Aisance avec les chiffres et la logique comptable
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et sens du collectif
- Capacité à gérer les priorités et les périodes de forte activité
Formation et expérience
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un poste polyvalent au sein d'un groupe engagé et en plein développement
- Une équipe soudée et bienveillante
- Un environnement de travail varié, centré sur l'humain
- Des responsabilités réelles dès votre arrivée
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected]
Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
