A propos de l’entreprise :
Basée entre Paris et Lyon, Field & People est avant tout une agence de marketing local et multi-local spécialisée dans les métiers de l’animation commerciale et de l’événementiel.
Depuis 2010, notre mission est d’animer et de produire les évènements de nos différents clients sur le territoire national. Nos domaines d’expertises et les actions que nous menons au quotidien sont les suivantes : animations commerciales, médias tactiques, street marketing (échantillonnage, roadshow, out-store), évènementiel. Grâce à un recrutement personnalisé de profils et à une production sur mesure, nous assurons un suivi adapté et créons de la valeur ajoutée à tous les niveaux opérationnels. Notre devise : « Recruter la bonne personne à la bonne place au bon moment ! ».
Nos valeurs aussi nous guident dans chacune de nos actions :
- Enthousiasme : Travailler avec audace et créativité.
- Agilité : Adopter un état d'esprit pour réagir vite et s'adapter intelligemment.
- Responsabilité : Agir avec intégrité et transparence, car nos actes façonnent le monde de demain.
- Excellence : Rechercher la perfection au quotidien, pour un impact maximal.
Parmi les clients que nous accompagnons, nous pouvons citer les références suivantes : Orange, l’Etablissement Français du Sang, FDJ, BUT, etc.
Notre objectif aujourd’hui est de renforcer notre équipe en intégrant un(e) Chargé(e) de booking en CDD pour faire face à un surcroit d'activité. Ce CDD pourra être amené à évoluer sur un CDI si le surcroît d'activité perdure.
Vous aimez le recrutement, le contact humain et le terrain ?
Vous savez dénicher les bons profils, constituer des équipes fiables et faire matcher les talents avec les opérations ?
Ce poste est fait pour vous !
Les missions :
Au sein de l’équipe Field & People, et accompagné(e) par la Responsable Recrutement et Projets, vous êtes un acteur clé du recrutement et du booking des équipes terrain.
À ce titre, vous :
- Réceptionnez les briefs clients et définissez les profils recherchés (animateurs, hôtes/hôtesses, chefs d’équipe, poseurs, régisseurs…)
- Recrutez et bookez les équipes terrain en vous appuyant sur notre base de données interne, tout en développant activement le sourcing de nouveaux profils (jobboards, réseaux sociaux, cooptation, candidatures spontanées)
- Réalisez les pré-qualifications téléphoniques, puis les entretiens en visio ou en présentiel
- Enrichissez, qualifiez et mettez à jour la base candidats (disponibilités, zones géographiques, compétences, expériences)
- Constituez des équipes en parfaite adéquation avec les cahiers des charges et les enjeux des opérations clients
- Organisez et participez à des sessions de recrutement et de formation
- Assurez le booking et la planification des équipes dans nos outils internes, ainsi que le briefing des intervenants avant mission
- Gérez les prises de poste, anticipez et traitez les imprévus terrain
- Prenez en charge la gestion administrative du personnel : collecte des documents, création des profils RH, rédaction et suivi des contrats de travail, prise de poste à distance via nos outils de géolocalisation
- Travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet afin de garantir un staffing fluide, réactif et qualitatif
- Contribuez à la fidélisation des talents terrain et à la qualité globale des opérations
Le profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel. Vous aimez recruter, échanger, convaincre et trouver les bons profils pour les bonnes missions. À l’aise dans des environnements dynamiques, vous savez gérer plusieurs recrutements en parallèle et faire face aux imprévus avec réactivité.
Les compétences requises :
Compétences techniques :
- Formation Bac +2/3 minimum (RH, communication, événementiel ou équivalent)
- Première expérience en recrutement, staffing, booking ou production terrain appréciée
- Maîtrise des outils bureautiqueset aisance avec les bases de données
- Capacité à rédiger et diffuser des annonces de recrutement attractives
- Bonne compréhension des enjeux terrain et des contraintes opérationnelles
- Connaissance des processus administratifs RH (contrats, documents obligatoires, conformité)
Compétences organisationnelles :
- Excellente capacité d’organisation et de priorisation
- Aptitude à gérer des volumes importants de profils et des deadlines serrées
- Réactivité et sens de l’anticipation face aux imprévus
- Rigueur dans le suivi administratif et la planification
- Aptitude à gérer la pression et les urgences tout en restant organisé(e), méthodique et orienté(e) solutions
Compétences relationnelles :
- Très bon relationnel et sens du contact
- Capacité à évaluer rapidement un profil et à instaurer une relation de confiance
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal avec les chefs de projet
- Pédagogie pour le briefing et la formation des équipes terrain
Qualités personnelles :
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
- Esprit solution et orientation résultats
- Dynamisme, implication et bonne humeur
- Goût prononcé pour le terrain et les environnements opérationnels
Type d'emploi : CDD (durée pouvant varier)
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Expérience:
- Recrutement: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Avantages :
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
