Sous l’autorité du responsable de l’Unité Régie de Recettes (EAF) du service Espace Accueil des Familles, vous prenez en charge la facturation des activités et assurez l’encaissement des recettes réglées par les usagers. Vous assurez également le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, et la régie d’avances et de recettes.
50% du temps de travail :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Émission et contrôle des factures,
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité,
- Réponse aux demandes adressées par courrier ou par messagerie électronique.
50% restants :
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
- Tenue comptable de la régie de recettes,
- Mise à jour des tableaux de bords et des outils de suivi de la régie,
- Instruction administrative des contestations,
- Suivi et gestion des dossiers de demandes de remboursement,
- Délivrance des attestations de paiement des prestations prises en charge par les organismes sociaux,
- Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers,
- Suivi du compte DFT au travers de l’application DFT-Net,
- En cas d’absence du régisseur principal : gestion des impayés.
Titulaire d’un diplôme en gestion comptable et/ou administratif, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et de messagerie électronique (Word, Excel, Outlook…).
Intéressé par les chiffres, organisé et méthodique, vous disposez d’une rigueur comptable et êtes à même d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, et la tenue de la régie d’avances et de recettes.
Vous avez connaissance des procédures comptables et administratives financières, et maîtrisez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique. Vous êtes en mesure d’apprécier la validité des pièces justificatives, de contrôler les factures, de préparer les mandatements et titres de recette, et de réaliser les engagements et le suivi des crédits.
Vous tenez également à jour les tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations. Vous classez, archivez les pièces et documents comptables ou financiers.
Vous avez le sens du travail en équipe et de l’accueil.
Vous respectez enfin les principes de discrétion et de confidentialité.
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
