Le gestionnaire de formation professionnelle assure la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation, ainsi que la fiabilisation des données de formation dans les systèmes d’information.
Il contribue à la bonne mise en oeuvre opérationnelle du plan de formation et participe au pilotage de l’activité formation.
Gestion administrative et réglementaire de la formation
Gérer l’ensemble des formalités administratives liées aux actions de formation (collectives ou individuelles, sessions d’intégration, classes virtuelles)- Assurer le suivi des obligations légales associées : conventions de formation, attestations, certificats, déclarations réglementaires
- Garantir la conformité des actions de formation au cadre réglementaire de la formation professionnelle
Organisation et logistique des actions de formation
Organiser la logistique des formations collectives (réservation de salles, hébergements, convocations, supports pédagogiques)- Coordonner les aspects pratiques liés aux sessions (présences, déplacements, repas)
- Contribuer à la communication interne autour des actions de formation
Gestion des données et des systèmes d’information formation
Saisir, traiter et fiabiliser les données relatives à la formation dans les systèmes d’information (SIRH Talentsoft et plateforme LMS Cornerstone)- Assurer le suivi et l’archivage des informations liées aux actions de formation
- Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des données formation
Suivi budgétaire et relations avec les partenaires
Assurer le suivi budgétaire des actions de formation- Gérer les facturations et les frais associés aux formations
- Assurer les relations avec l’OPCO et les organismes de formation partenaire
Reporting et pilotage de l’activité
Produire les reportings et tableaux de bord relatifs à l’activité formation- Consolider les données concernant les publics formés
- Contribuer à l’analyse de l’activité et au pilotage du plan de développement des compétences
Veille réglementaire et pédagogique
Réaliser une veille sur l’évolution du cadre réglementaire de la formation professionnelle- Contribuer à la mise à jour de la documentation et des procédures liées à l’activité formation
Vous êtes en Licence 1 en Ressources Humaines, Ingénierie de formation ou Développement des compétences et recherchez une alternance pour l’année 2026-2027.
Vous êtes :
- Sensible aux valeurs de solidarité et d’engagement social
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse
- Autonome dans votre organisation du travail et dans la recherche de solutions
- À l’aise dans la coordination de projets
- Curieux(se) des méthodes pédagogiques et outils digitaux de formation
- Doté(e) d’un bon relationnel et d’un esprit collaboratif
Une première expérience en formation ou RH (stage, alternance) est demandée.
