CDI - 39 heures
Dans le cadre d’un remplacement, Transports Barrault / Berry Clean recherche un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative quotidienne des entreprises.
Missions principales
RH : dossiers salariés, contrats, DPAE, congés/absences, mutuelle, médecine du travail, formations, CSE… Paie : préparation des variables, contrôle des heures et bulletins, primes et virements.
Facturation & pré-comptabilité : factures clients, impayés, rapprochements bancaires, transmission au cabinet comptable, suivi de trésorerie et tableaux de rentabilité. Transport : suivi administratif des chauffeurs et véhicules, permis, FCO/FIMO, CQC, cartes conducteur, licences, contrôles techniques et échéances réglementaires.
Gestion de flotte : assurances, cartes carburant, péages, entretien et dossiers véhicules. Administration générale : courriers, contrats, classement, assurances, veille réglementaire et préparation de dossiers pour la direction.
Communication : mise à jour du site internet et création ponctuelle de supports/visuels.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, à l’aise avec l’informatique, les chiffres et le contact avec les salariés.
Une expérience en gestion administrative, RH, paie ou comptabilité est appréciée. La connaissance du transport routier et de Dashdoc est un plus, mais n’est pas indispensable.
Une vraie période de transmission
La personne recrutée sera formée et accompagnée directement par la secrétaire de direction actuellement en poste, présente dans l’entreprise depuis 9 ans, afin d’assurer une passation progressive des dossiers, outils et procédures.
Poste à pourvoir à Velles (36330) ZI Les Maisons Neuves
Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
