À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire achats dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire achats, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle du processus d’approvisionnement, en assurant une collaboration efficace avec les fournisseurs et les différents services internes. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement et la négociation des contrats afin de soutenir la croissance de notre entreprise. Si vous maîtrisez les outils informatiques, avez une expérience en gestion des achats et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’ensemble du processus d’achat, depuis la demande jusqu’à la réception des marchandises ou services
- Rédiger et diffuser les appels d’offres, négocier les conditions commerciales avec les fournisseurs et partenaires
- Assurer le suivi des commandes, vérifier leur conformité et respecter les délais de livraison
- Mettre à jour et suivre les contrats fournisseurs dans le système ERP (SAP ou autres)
- Collaborer étroitement avec les services logistique, production et qualité pour anticiper leurs besoins en approvisionnement
- Gérer la documentation administrative liée aux achats: factures, bons de commande, contrats, etc.
- Analyser les données d’achat pour optimiser les coûts et améliorer la performance globale du service
- Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, PowerPoint), ERP (SAP) et autres outils informatiques pour assurer un suivi précis des activités
- Participer à l’amélioration continue des processus d’achat et de gestion de la supply chain
Profil recherché
- Diplôme en gestion, commerce ou domaine similaire avec une expérience significative en administration des achats ou gestion de la supply chain
- Maîtrise avancée des outils informatiques: Microsoft Office (Word, PowerPoint), systèmes ERP (SAP), informatique (IT), compétences en analyse de données et en logiciels spécialisés comme ERP ou SAP
- Excellentes compétences en négociation et capacité à établir des relations professionnelles durables avec les fournisseurs
- Connaissance approfondie du secteur manufacturier ou logistique serait un plus
- Forte organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
- Bonnes compétences en communication en anglais à l’écrit comme à l’oral
- Esprit d’analyse, autonomie et sens aigu de l’organisation pour assurer un suivi précis des opérations
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, doté(e)s d’une grande capacité d’adaptation et désireux(se) de contribuer activement à notre développement.
Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois
Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel
