Qui sommes-nous ?
Sextant France & International est un groupe immobilier spécialisé dans la transaction immobilière, l'investissement locatif et le conseil en gestion de patrimoine.
À travers ses marques spécialisées, le groupe accompagne chaque année plusieurs centaines d'investisseurs dans leurs opérations d'acquisition et de cession d'actifs immobiliers partout en France.
Dans le cadre du développement de notre service pré-notarial, nous recherchons un(e) Alternant(e) Clerc de notaire / Gestionnaire de Transaction Immobilière (H/F), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un réel intérêt pour les aspects juridiques et administratifs de la transaction immobilière.
Vos missions
Au sein du Pôle Compromis, sous la responsablité du responsable diplômé notaire, vous intervenez sur l'ensemble de la phase pré-notariale des transactions immobilières et assurez la bonne préparation des dossiers jusqu'à leur transmission au Pôle Closing.
Analyse et qualification des dossiers
- Réceptionner les offres d'achat transmises par les conseillers commerciaux.
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers avant engagement et vérifier les éléments juridiques et administratifs nécessaires à la transaction
- Identifier les éventuelles anomalies ou pièces manquantes et assurer leur régularisation auprès des différents intervenants.
- Rédaction et gestion des compromis de vente, rédiger les compromis de vente dans le respect des procédures internes et de la réglementation applicable.
- Assurer l'envoi des compromis en signature électronique auprès des parties.
- Suivre les signatures et relancer les différents intervenants lorsque nécessaire.
- Contrôler la bonne exécution des formalités préalables à la vente.
Gestion des formalités administratives
- Réaliser et suivre les purges des différents droits de préemption lorsqu'elles sont applicables.
- Commander les documents nécessaires à la constitution des dossiers : pré-états datés, états datés, documents de copropriété, renseignements syndic, documents urbanistiques, autres pièces administratives requises.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à réception des documents.
Coordination des dossiers
- Être l'interlocuteur privilégié des conseillers commerciaux, vendeurs, acquéreurs, syndics et partenaires administratifs.
- Veiller au respect des délais et à la fluidité du parcours de transaction.
- Préparer le transfert complet des dossiers vers le Pôle Closing en charge de l'acte authentique.
- Participer à l'optimisation des procédures et outils du service transaction.
- Contribuer à la qualité et à la sécurisation des dossiers traités.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 en notariat, droit immobilier ou gestion administrative avec un forte appétence pour les métiers du droit
- Une première expérience en étude notariale est appréciée.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Forte rigueur dans l'analyse documentaire et le contrôle des dossiers.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel et sens du service.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe.
Ce que nous proposons
- Une immersion complète dans l'univers de la transaction immobilière et du pré-notariat.
- La découverte d'actifs immobiliers spécialisés et de l'investissement locatif.
- Des missions responsabilisantes avec un impact direct sur la réalisation des ventes.
- Un accompagnement et une formation aux procédures transactionnelles, juridiques et administratives.
- Un environnement dynamique en forte croissance.
- Poste basé à Neuilly-sur-Seine.
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien.
- Titres restaurant.
- Formation continue aux outils et méthodes du groupe.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et participer activement à son développement ? Adressez-nous votre candidature.
Rémunération : 1 000,00€ à 1 500,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
