Assistant Administratif (F/H)
Rejoindre le GRETA Portes Normandes, c’est plus qu’un emploi : c’est participer à une mission de formation et d’insertion qui a du sens.
Le GRETA Portes Normandes, acteur reconnu de la formation professionnelle tout au long de la vie, accompagne chaque année des centaines d’adultes (demandeurs d’emploi, salariés et alternants) dans leurs projets de reconversion, de qualification et/ou d’évolution professionnelle.
Implanté sur un territoire dynamique à cheval entre l’Eure, l'Orne ainsi que Vire et Elbeuf notre GRETA s’appuie sur un réseau de collèges, de lycées d'enseignements général et technologique et de lycées professionnels pour proposer une offre de formation variée et de qualité.
Intégrer notre institution, c’est rejoindre un collectif engagé, porté par des valeurs fortes : l’accompagnement, la transmission, la proximité et l’innovation. C’est aussi l’occasion de contribuer activement au développement de compétences utiles et concrètes, afin de répondre aux besoins du tissu économique local.
Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres.
Et vous, envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous !
Liens hiérarchiques et fonctionnels
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support et du Directeur opérationnel
Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Technique d’Antenne et du Conseiller en Formation Professionnelle
Activités principales
Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation
Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
Gérer la rémunération des stagiaires
Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs
Réaliser des devis
Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis
Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
Réaliser les rapports mensuels d’activité
Réaliser la facturation des prestations
Saisir des données sur différents progiciels
Effectuer l’archivage des dossiers
Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique
Compétences principales
Compétences attendues :
Méthode et rigueur
Vigilance et discrétion
Respect des délais et des procédures internes
Capacités relationnelle et rédactionnelle
Bonne maitrise des outils informatiques et numériques
Gestion des priorités
Appropriation et application du référentiel Qualité
Aptitudes professionnelles :
Sens de l’organisation et de l’initiative
Sens du travail collaboratif
Être force de proposition
Autonomie
Réactivité
Rigueur
Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles
Secret professionnel et confidentialité
Lieu d’exercice
GRETA Portes Normandes – Antenne d’Elbeuf – 4b, Cours Carnot, 76500 ELBEUF
Niveau d’étude / qualifications
BAC ou équivalent
Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l’étude de la candidature
Rémunération
Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme
Poste à temps complet.
Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels
Candidature
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026
Candidature à adresser par courriel à
Réception des candidatures jusqu’au 19 juin 2026
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : 1 867,02€ à 1 993,73€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
