- Pour renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) au poste de Secrétaire médicale dentaire confirmée obligatoirement.
Véritable pilier de l’organisation du centre, vous serez en charge de l’accueil des patients ainsi que de la gestion administrative de leur parcours, de leur première prise de contact jusqu’au suivi de leur dossier. Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience patient de qualité et contribuer au bon fonctionnement quotidien du cabinet.
Vous êtes une personne accueillante, rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent relationnel ? Vous maîtrisez le logiciel LOGOS et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.
Vos missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les patients en présentiel et par téléphone.
- Assurer la gestion des appels, des demandes patients et le suivi des échanges.
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers médicaux des patients jusqu’à la facturation et l’encaissement.
- Gérer les agendas des praticiens : prise de rendez-vous, optimisation des plannings, organisation des réunions, formations et congés.
- Présenter les devis aux patients, expliquer les modalités de règlement et accompagner leur parcours administratif.
- Encaisser les paiements et établir les documents nécessaires aux remboursements.
- Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers médicaux et documents administratifs.
- Gérer le courrier, les commandes de fournitures et le suivi des livraisons.
- Suivre les stocks de consommables bureautiques et coordonner les besoins avec les assistantes dentaires et le laboratoire de prothèse.
- Rédiger des courriers, comptes-rendus, documents administratifs et protocoles destinés aux patients.
Profil recherché :
- Expérience confirmée d’au moins 1 ans sur un poste similaire en cabinet ou centre dentaire IMPERATIVE
- Maîtrise du logiciel LOGOS impérative.
- Excellentes qualités d’accueil, d’écoute et de communication.
- Solides compétences en organisation et gestion administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (ordinateur, imprimante, photocopieur).
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer les situations urgentes avec professionnalisme.
- Discrétion, respect de la confidentialité, rigueur et esprit d’équipe.
Le poste est également ouvert à un(e) assistant(e) dentaire souhaitant évoluer vers un poste davantage administratif.
Conditions du poste :
- Contrat à temps plein : 39 heures par semaine
- Salaire négociable selon l’expérience et les compétences
Rémunération : 1 800,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
Lieu du poste : En présentiel
