Description de l'établissement :
Située à Annecy, la résidence Les Castalies offre un cadre de vie sécurisé, confortable et convivial, au cœur d’un environnement calme et agréable. L’établissement met l’accent sur un accompagnement personnalisé, centré sur le respect, la bienveillance et le maintien de l’autonomie des résidents.
Grâce à une équipe pluridisciplinaire engagée, la résidence propose des services et activités favorisant le bien-être, le lien social et la qualité de vie au quotidien.
Rejoindre Les Castalies, c’est intégrer une structure à taille humaine portée par des valeurs humaines fortes.
Description de la mission :
La Fondation du Parmelan recrute pour un de nos établissement, située au cœur d’Annecy.
En tant que résidence non médicalisée, notre mission est de favoriser le bien-vivre, l’indépendance et la convivialité des résidents, grâce à une gamme de services adaptés : accueil, restauration, animations, assistance administrative, etc.
Notre équipe pluridisciplinaire veille à maintenir une atmosphère familiale et bienveillante, où chaque résident se sent reconnu, soutenu et libre.
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer l’accueil physique et téléphonique de la résidence et soutenir le bon fonctionnement quotidien du site.
Durée & horaires
Des journée de 10 h :
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Soit 8h00 à 19h00
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1 week-ends sur 2 travaillés
Missions principales
En lien direct avec la direction et les équipes de services (restauration, animation, maintenance), vous assurerez notamment les missions suivantes :
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Accueil physique des résidents, visiteurs, familles et prestataires
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Réception et gestion des appels téléphoniques, transmission des messages, gestion des appels d’urgence
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Contrôle des accès et veille à la sécurité et à la tranquillité de la résidence
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Soutien administratif : prise de commandes repas, réservation de services (taxis, coiffeurs, animations), aide aux résidents dans leurs démarches courantes
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Comptabilité : facturations
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Suivi de certains services internes : gestion du courrier, accompagnement lors d’événements ponctuels
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Lien humain de proximité : être à l’écoute des besoins des résidents et relayer les informations utiles à la direction
Profil recherché :
Vous avez un goût prononcé pour le contact humain, une vraie capacité d’écoute et d’adaptation, et vous êtes à l’aise dans un environnement relationnel sensible comme celui des personnes âgées.
Compétences & qualités attendues :
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Sens de l’accueil et de la bienveillance
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Patience, sens du service et discrétion professionnelle
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Rigueur, organisation, autonomie
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, e-mail, téléphone, tableau Excel simple)
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Expérience préalable dans l’accueil appréciée
Horaires : Travail samedi et dimanche
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
