Qui sommes-nous ?
Bienvenue chez ekino, l'agence digitale du groupe Havas !
Avec 600 experts passionnés répartis dans 7 pays (dont Pantin et Bordeaux pour la France), nous sommes l'agence de référence en matière de technologie, design, data, conseil, IA et innovation.
Notre mission ? Propulser la transformation digitale et organisationnelle de clients prestigieux grâce à des projets ambitieux :
Canal+ : Développement du lecteur MyCanal.
Renault : Conception d'un configurateur 3D révolutionnaire.
Breveter un procédé innovant mêlant IA et data
Au-delà de l'excellence technique, nous nous engageons concrètement pour un monde plus durable et juste. Notre initiative pro bono "Hack for Climate" en est la preuve.
Ton futur rôle
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (10 personnes), tu interviens sur un périmètre complet et varié (environ 300 collaborateurs sur 4 sociétés basées en France) mêlant administration du personnel, paie, analyse RH et projets transverses. Tu travailleras sous la responsabilité de Laurence, Responsable RH, et en étroite collaboration avec l’alternante RH.
Tes missions
1. Administration du personnel
Tu garantis la fiabilité et la qualité de la gestion RH quotidienne :
- Gestion des embauches : DPAE, SIRH, affiliation santé, mutuelle, transport
- Suivi des absences (maladie, maternité, congés…)
- Organisation et suivi des visites médicales
- Réponse aux demandes des collaborateurs
- Mise à jour des tableaux de bord (effectifs, absences, masse salariale…)
- Gestion des outils RH (SIRH, SharePoint…)
- Rédaction de courriers, attestations et avenants
- Sorties du personnel : vérification, suivi et envoi STC
2. Paie
En lien avec les équipes concernées :
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie
- Suivi et vérification des bulletins de paie
3. Développement RH
Tu participeras activement à des projets RH transversaux et variés contribuant ainsi à l'amélioration continue des outils et processus.
4. Autres missions transverses
- Reporting RH et participation au suivi des données sociales
- Gestion de l’épargne salariale
- Veille réglementaire RH
- Suivi de la conformité (notamment RGPD)
- Veille et exploration des usages de l’intelligence artificielle en RH : tu fais preuve de curiosité, proposes et testes de nouveaux outils ou pratiques (IA générative, automatisation, analyse de données) afin d’optimiser les processus RH et améliorer l’expérience collaborateurs.
Ton profil
Autonome et organisé(e), tu sais gérer les priorités dans un environnement dynamique. Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta fiabilité et ton sens du service.
Tu as :
Une formation supérieure (Bac+4/5 – école de commerce, IAE ou université)
Une expérience RH de 3 ans sur un poste généraliste ou administratif
Une très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
Une appétence pour la data RH et les sujets transverses
Un plus : connaissance de Workday
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une expérience RH complète et responsabilisante
- Un poste polyvalent, entre opérationnel et projets
- Une équipe engagée, collaborative et bienveillante
Ce que nous proposons
- Télétravail hybride (minimum 3 jours sur site)
- Indemnité télétravail : 220 €/an
- Tickets restaurant Swile : 10,80 €, pris en charge à 60 %
- Transport : remboursement à 75 % ou Forfait Mobilité Durable à hauteur de 600 euros par an ou place de parking
- Mutuelle de qualité (prise en charge 60 %)
- Salle de sport sur site (16,50 €/mois)
- CSE dynamique (loisirs, culture, tarifs préférentiels)
- 25 jours de congés payés + 8 à 9 jours de RTT / journée de solidarité (nombre de RTT varie en fonction du calendrier)
- Prime de cooptation
️ Process de recrutement
- Échange téléphonique avec un recruteur
- Entretiens avec Laurence (RRH), Caroline (DRH Adjointe) et Charlotte (DRH)
- Retour final
Envie de rejoindre l’aventure ?
Si cette opportunité te ressemble, n’hésite pas à postuler !
